Snel naar
Regie-facturatie in Profit
Met regie-facturatie factureer je op basis van werkelijk geschreven uren, tegen de vooraf afgesproken tarieven. Deze uren worden automatisch vanuit Appreo doorgestuurd naar Profit. het is belangrijk om in de voorcalculatie aan te geven welke regels je op basis van regie factureert.
📂Projectinrichting
Facturatie op basis van regie is alleen mogelijk wanneer er een project is aangemaakt in Profit.
- Maak een project aan met een voorcalculatie waarin is aangegeven dat uren op regiebasis gefactureerd worden.
- Maak het project aan op basis van het projectprofiel Facilitair. Hierdoor staan alle essentiële instellingen voor de facturatie als goed.
- Op het tabblad Facturering binnen het project zet je het veld Doorbelasten aan.
📧Uren factureren
Gereedgemelde uren met de status Doorbelasten zijn vervolgens te factureren op de volgende manier:
- Ga naar Projecten > Factureren > Automatisch factureren.
- Maak een selectie van de te factureren uren.
- Klik op Genereren om de conceptfacturen aan te maken.
- Ga naar Projecten > Factureren > Facturen om de gegenereerde facturen te bekijken.
- Verzend en journaliseer de facturen zoals gebruikelijk.
Tips
- Zorg voor een correcte inrichting van de voorcalculatie om te voorkomen dat uren niet gefactureerd kunnen worden.
- Controleer of alle te factureren regels de status Doorbelasten hebben.
Uren accorderen en gereedmelden
Voordat je uren kunt factureren, moeten deze in Profit worden goedgekeurd via accorderen en gereedmelden. In de koppeling met Appreo is afgestemd dat alle uren al geaccordeerd en gereed gemeld worden doorgestuurd. De inhoudelijk controle op de uren is immers al gedaan in Appreo.
Wanneer er toch de behoefte is om bij uren de accordering eraf te halen of wanneer er handmatig nacalculatie direct in AFAS is verwerkt, kan je deze op onderstaande manier verwerken.
- Ga naar Projecten > Nacalculatie > Uren accorderen.
- Gebruik de weergave Accorderen (nacalculatie) voor alle openstaande uren.
- Selecteer de gewenste uren.
- Klik op Gereedmelden om ze tegelijk te accorderen en gereed te melden.
Na gereedmelding zijn de uren niet meer aan te passen. Aanpassingen vereisen het ongedaan maken van zowel accordering als gereedmelding.