AFAS Consultancy

Zo werkt een AFAS consultant inhuren via VOXTUR

Wij werken volgens een vaste aanpak die begint voordat we de eerste functionaliteit in AFAS inrichten. Zo weet je altijd waar je staat en wat de volgende stap is.

Kennismaking en 0-meting
We beginnen met een 0-meting van jouw AFAS-omgeving. Je krijgt direct inzicht in wat er staat, wat ontbreekt en waar risico’s zitten. Geen aannames. Alleen wat er in jouw organisatie speelt.
Advies op maat
Op basis van de 0-meting stel je samen met de consultant een aanpak vast. Implementatie, optimalisatie of een combinatie: de keuze is gebaseerd op jouw situatie, niet op een standaardpakket.

Inrichting en optimalisatie De consultant richt AFAS in volgens één leidend principe: de inrichting moet ook over twee jaar nog kloppen. Processen worden gedocumenteerd, logica vastgelegd en verantwoordelijkheden duidelijk verdeeld.
Overdracht en continuïteit Na oplevering zit de kennis in jouw organisatie. Jouw team beheert en ontwikkelt zelfstandig door. Wil je dat uitbesteden? Dan is functioneel beheer de logische vervolgstap.

AFAS consultancy voor zowel het implementeren als het optimaliseren

Of je nu aan de start staat van een AFAS-implementatie of de software juist wilt optimaliseren; er zijn veel keuzes te maken. Als gecertificeerd AFAS implementatiepartner helpen we je hierbij, zowel voor de inrichting als de optimalisatie van AFAS.

AFAS implementeren

Start je net? Dan bepaalt een doordachte inrichting of AFAS je organisatie vooruithelpt of afremt. Met de juiste basis voelt AFAS logisch, sluit het aan op jullie processen en groeit het met je mee.

Kies je voor een AFAS implementatie met VOXTUR, dan:

Start je vanuit de AFAS-standaard, maar passend bij jouw organisatie

Richten we processen logisch en efficiënt in, zonder onnodige omwegen

Weten medewerkers waar ze wat moeten doen, wat het gebruik vergroot

Leg je een goede basis voor nieuwe functionaliteit later

Houd je minder handmatige stappen over en krijg je betere stuurinformatie

AFAS optimaliseren

Gebruik je AFAS al, maar haal je er niet alles uit? Dan is het tijd om AFAS te optimaliseren. Onze AFAS consultants kijken naar de aansluiting van de software op je organisatie, zodat AFAS weer voor je werkt.

Kies je voor optimaliseren met VOXTUR, dan:

Ruimen we overbodige stappen en omwegen in de software op

Ga je slimmer om met processen en de data die daaruit komt, niet alleen sneller

Klikken medewerkers minder en ervaren ze minder frustratie

Benut je functionaliteiten die nu onbenut blijven of met maatwerk zijn opgelost

Bespaar je tijd doordat processen strakker en duidelijker worden

Onze aanpak: van eerste gesprek tot na de oplevering

Kennismaking

We beginnen met een 0-meting: een goed beeld van wat er staat, wat ontbreekt en waar risico's zitten. Geen aannames, geen standaardaanpak, alleen wat er in jouw organisatie speelt en hoe dat van invloed is op de software. Dat geeft direct inzicht, ook als je nog niet weet wat je wil aanpakken.

Inrichten

We richten de functionaliteiten van AFAS in volgens één leidend principe: de inrichting moet ook over twee jaar nog kloppen. Processen worden gedocumenteerd, logica vastgelegd en rollen duidelijk verdeeld. Jij kunt er daarna zelf mee verder. Dat is het uitgangspunt.

Overdracht & continuïteit

Na livegang zijn we niet weg, hoogstens om de slingers op te hangen. We zorgen dat jouw team de omgeving begrijpt, kan beheren en doorontwikkelen. De kennis zit in de organisatie. Toch nog hulp nodig? Kies dan voor het uitbesteden van functioneel beheer of je salarsadministratie.

Wat organisaties ervaren na AFAS consultancy door VOXTUR

Kimberley Wiersma, Lely

"Eén HR-team ondersteunt nu 2.500+ collega's in 50+ landen, volledig digitaal en traceerbaar. Dat is uiteindelijk waar we naar op zoek waren: dat AFAS voor ons zou werken."

Lees het klantverhaal van Lely

Ook een AFAS inrichting die gewoon werkt? We staan voor je klaar.

Wat AFAS Consultancy van VOXTUR je oplevert

Een gecertificeerde AFAS consultant
binnen handbereik

Een goed werkende inrichting begint bij de juiste kennis. Met een AFAS specialist van VOXTUR heb je altijd iemand bij de hand voor inrichting, optimalisatie en dagelijks gebruik. Zo voorkom je fouten en werk je slimmer

Een inrichting van AFAS
die getest en gedocumenteerd is

We documenteren de inrichting en de keuzes erachter. Daardoor blijft de kennis in je organisatie en kun je zelf verder, ook als de functioneel beheerder van AFAS vertrekt.

Een bewezen aanpak
bij meer dan 820 trajecten

Waarom zelf het wiel opnieuw uitvinden? Door honderden AFAS-projecten en de rijke standaard van AFAS weten we welke aanpak werkt en hoe je de software maximaal aan laat sluiten op je processen.

Wat is AFAS consultancy?

AFAS consultancy is het inrichten van de software van AFAS zodat deze aansluit op jouw organisatie. Of je nu worstelt met de inrichting, processen efficiënter wilt maken of nieuwe functionaliteiten wilt implementeren: met het juiste AFAS advies loopt alles soepeler.

Bij VOXTUR werken gecertificeerde AFAS experts die niet alleen meedenken maar ook samen met je achter de knoppen zitten. We helpen bij zowel de inrichting als de optimalisatie zodat de software blijvend bijdraagt aan een beter resultaat.

Veelgestelde vragen over AFAS consultancy

Wat doet een AFAS consultant bij VOXTUR concreet?

Een AFAS consultant van VOXTUR kijkt wat er in jouw omgeving staat, benoemt waar het wringt en richt processen zo in dat ze kloppen én dat een ander ze morgen kan overnemen. VOXTUR is AFAS implementatiepartner. Dat betekent de kennis én de bevoegdheid om een volledige implementatie te begeleiden, van de eerste diagnose tot de dag dat je live gaat.

Wat is het verschil tussen AFAS consultancy en AFAS beheer?

Consultancy gaat over inrichten: processen, workflows en configuratie die passen bij hoe jouw organisatie werkt. Beheer is wat daarna komt, de omgeving draaiende en actueel houden. VOXTUR doet beide. De kennis over jouw inrichting blijft daardoor op één plek.

Wat is een 0-meting bij VOXTUR?

De 0-meting is een diagnose van jouw huidige AFAS-omgeving. Wat staat er, wat werkt goed, waar zitten risico's of overbodige stappen? De uitkomst is een eerlijk beeld. Geen verkooppraatje. Op basis daarvan beslis je zelf wat de volgende stap is.

Hoe zorgt VOXTUR dat kennis niet bij één consultant blijft hangen?

Elke opdracht omvat documentatie van de inrichting én de redenering erachter. Dat is standaard, geen extra service. Na afloop weet jouw team waarom processen zo zijn opgezet en kan het er zelf mee verder. Dat noemen wij borging.

Is AFAS consultancy ook zinvol als wij AFAS al jaren gebruiken?

Ja. Veel organisaties met jarenlange AFAS-ervaring hebben een inrichting die stap voor stap is meegegroeid met tijdelijke oplossingen. VOXTUR kijkt opnieuw naar wat er staat, schrapt wat overbodig is en zorgt dat de omgeving past bij hoe de organisatie nu werkt. Niet bij hoe ze vijf jaar geleden werkten.

Werken jullie ook samen met onze interne functioneel beheerder?

Altijd. De functioneel beheerder of key-user is in elk traject een centrale speler. Wij zorgen dat die persoon tijdens het project ondersteuning krijgt én daarna zelf de omgeving kan bijsturen. De afhankelijkheid van externe hulp slinkt. De grip van binnenuit groeit.

Hoe snel kunnen we starten met AFAS consultancy?

Een eerste gesprek is doorgaans binnen vijf werkdagen in te plannen. Daarna volgt de 0-meting en bepalen we samen de scope en planning. VOXTUR werkt niet met wachtrijen van maanden; de beschikbaarheid van gecertificeerde consultants is structureel geborgd.

AFAS consultancy zodat AFAS gewoon werkt.