Elke maand uren kwijt aan cijfers die toch niet kloppen
Jouw AFAS-omgeving bevat alle data die je nodig hebt. Toch brengt een groot deel van de HR- en finance-teams die data nog steeds handmatig bij elkaar: exports draaien, kolommen samenvoegen, versies afstemmen.
Dat kost minimaal een dag per maand. En als het rapport er dan ligt, is de eerste vraag in de vergadering vaak dezelfde: klopt dit wel? Herkenbaar? Dan zit je waarschijnlijk in een van deze drie situaties.
De koppeling, de Power BI dashboards én het beheer
Wij leveren Power BI voor AFAS als complete service. Via een beveiligde koppeling verbinden we jouw AFAS-omgeving met Power BI, bouwen we de dashboards en houden we het geheel draaiend. Jij hoeft geen datamodel te kennen, geen licentie aan te vragen en niets zelf in te richten.
Wat je krijgt
AFAS levert toch zelf BI-modellen en templates?
Klopt. Power BI is inmiddels het standaard BI-platform van AFAS. Er zijn BI-modellen die je kunt kopiëren, er is een oData-connector die de data klaarzet, en er zijn kant-en-klare Power BI-templates. Als je daarmee uit de voeten kunt, hoef je niets te veranderen.
4 momenten waarop het interessant wordt
Je wilt modules combineren
Loonkosten naast projecturen. Verzuim naast bezetting. Omzet naast formatie. Dat kruist de grenzen van één BI-model.
Je wilt je eigen definitie
Elke organisatie rekent verloop of productiviteit net iets anders. Een standaardmodel rekent zoals het rekent.
Je wilt historie
Niet alleen hoe het nu is, maar hoe het zich over twaalf kwartalen ontwikkelde.
Je wilt er iets bij dat niet in AFAS zit
Een tevredenheidsonderzoek, planningsdata, cijfers uit een ander systeem.
Van eerste gesprek tot live Power BI dashboard in vier stappen
We brengen in kaart welke data je nodig hebt en hoe jouw AFAS-omgeving is ingericht. Meestal is één sessie van anderhalf uur genoeg om te bepalen wat er in het dashboard moet.
Wij richten de koppeling in en configureren de autorisatielaag. Je hoeft zelf niets te bouwen; wel hebben we kort je AFAS-beheerder nodig om de connector aan te zetten.
De dashboards worden gepubliceerd in InSite. Medewerkers zien alleen de informatie waartoe zij toegang hebben, op basis van hun bestaande rechten in AFAS.
Na livegang beheren wij de koppeling en bewaken we updates in AFAS. Wil je een nieuw dashboard of een aangepast overzicht? Dat regel je zonder interne BI-developer.
Wat het kost
Een vast bedrag per maand. Daarin zitten de koppeling, de dashboards, het beheer en het hosten van je Power BI-omgeving.
- Geen verborgen kosten
- Prijzen vanaf 225 euro per maand
- Probeer 30 dagen gratis
Een greep uit onze standaard Power BI dashboards
6 dashboards die we al tientallen keren hebben uitgerold. Ze staan er binnen enkele weken, en we passen ze aan op jouw inrichting.
Een dashboard dat je elke ochtend vertelt hoe je bedrijf ervoor staat — dat is wat we bij VOXTUR voor je bouwen. Geen standaard rapportje, maar een visueel AFAS financieel dashboard waarmee je in één oogopslag...
Meer over het Financieel dashboard
Van verzuimpercentages tot strategische personeelsplanning: met het AFAS HR dashboard krijg je eindelijk grip op je HR-data. Geen losse overzichten of onbetrouwbare exports meer, maar één overzicht waarin...
Meer over het HR dashboard
Benieuwd hoe je het maximale haalt uit je onboardingproces? Met het AFAS onboarding dashboard krijg je eindelijk grip op instroom, uitval en medewerkerstevredenheid. Het geeft je in één oogopslag onboarding inzicht op b...
Meer over het Onboarding dashboard
Wil jij grip op je salarisadministratie en altijd precies weten waar je staat? Met ons AFAS payroll dashboard krijg je realtime inzicht in verzuim, salarisbetalingen, afwijkingen en meer. Geen losse rappo...
Meer over het Payroll dashboard
Het beheren van verzuim hoeft geen ingewikkelde puzzel te zijn. Met het AFAS verzuim dashboard krijg je in één oogopslag duidelijk verzuim inzicht: van verzuimpercentages tot meldingsfrequentie en doorloo...
Meer over het Verzuim dashboard
Een goed opvolgingsplan is goud waard. Met het AFAS vlootschouw dashboard krijg je direct inzicht in waar je risico’s lopen én waar je kansen liggen. Welke functies zijn kritisch? Welke medewerkers hebb...
Meer over het Vlootschouw
Liever een persoonlijk advies?
Organisaties werken al met VOXTUR. Dit zeggen ze
Kimberley Wiersma
Lees het klantverhaal
“Dat is uiteindelijk wat je wil: dat systemen voor jou werken. Snelheid en kwaliteit. Digitalisering waardoor alles traceerbaar is en de foutmarge drastisch omlaag gaat.”
Aan de slag met business intelligence dashboards voor AFAS?
- Geen eigen Power BI-licentie nodig
- Beheer en updates inbegrepen
- Vast bedrag per maand vanaf 225,-
Veelgestelde vragen over Power BI en AFAS
Heb ik een Power BI-licentie nodig om dashboards van VOXTUR te gebruiken?
Nee. VOXTUR levert Power BI dashboards voor AFAS als complete service. Je hebt geen eigen Microsoft Power BI-licentie nodig en hoeft geen Power BI-omgeving op te zetten. De dashboards zijn direct beschikbaar via AFAS InSite, binnen de omgeving die je al kent.
Hoe werkt de koppeling tussen AFAS en Power BI?
VOXTUR gebruikt de OData-connector van AFAS als brug naar Power BI. Via deze beveiligde verbinding worden gegevens uit jouw AFAS-omgeving automatisch ingeladen in de dashboards. Er worden geen data opgeslagen buiten AFAS. De koppeling wordt minimaal één keer per dag ververst.
Wat gebeurt er als mijn AFAS-omgeving verandert of een update krijgt?
VOXTUR bewaakt de koppeling structureel. Als een AFAS-update iets raakt in het datamodel of de koppeling, signaleert VOXTUR dit en lost het op. Jij hoeft geen actie te ondernemen. Dit is het verschil met een eenmalige implementatie: VOXTUR blijft verantwoordelijk voor de werking.
Kan ik naast de standaard dashboards ook maatwerk laten bouwen?
Ja. De vier standaard dashboards zijn direct inzetbaar, maar VOXTUR bouwt ook dashboards op maat voor specifieke KPI's, afdelingen of rapportagestructuren. De koppeling met AFAS vormt daarvoor de basis, uitbreiding is altijd mogelijk zonder opnieuw te beginnen.
Hoe regelen we toegang en autorisatie voor medewerkers?
De autorisatie loopt via de bestaande rechtenstructuur in AFAS. Medewerkers zien alleen de informatie waartoe zij toegang hebben op basis van hun AFAS-rol. Nieuwe medewerkers of gewijzigde rollen worden automatisch bijgewerkt, zonder aparte beheertaak in Power BI.
Is de overstap van Qlik naar Power BI complex?
De Qlik-connector van AFAS is per 1 december 2025 gestopt. VOXTUR begeleidt de overstap van Qlik naar Power BI volledig: koppeling, dashboardopbouw, autorisatie en beheer. Organisaties die nu overstappen hoeven het beheer niet zelf op te pakken, VOXTUR neemt dit voor je uit handen.
Wat kost een interne BI developer ten opzichte van de service van VOXTUR?
Een fulltime BI developer kost gemiddeld €6.183 per maand bruto inclusief werkgeverslasten. VOXTUR levert de koppeling, dashboards en het structurele beheer als service, zonder dat je een vaste specialist in dienst hoeft te nemen of interne kennis hoeft op te bouwen die bij vertrek verdwijnt.
Heb ik een eigen Power BI-licentie nodig?
Nee. Wij hosten de dashboards, jij bekijkt ze in AFAS InSite. Je betaalt dus geen licentie per gebruiker. Wat een Power BI-licentie normaal kost, lees je hier.
Wat kost het?
Een vast bedrag per maand vanaf € 225, plus een eenmalige inrichting. Wat het in jouw situatie wordt, hangt af van het aantal dashboards en je AFAS-inrichting.
Hoe werkt de koppeling technisch?
Via de BI oData-connector van AFAS: een BI-model in Profit zet de data klaar, en Power BI haalt die op. Waar dat niet volstaat, vullen we aan met een GetConnector. Je data wordt alleen gelezen, nooit gewijzigd. Hoe de AFAS Power BI-connector precies werkt, lees je hier.
Hoe vaak worden de cijfers ververst?
Dagelijks. Via de oData-connector van AFAS kan dat tot twee keer per dag; wij zetten de verversing standaard buiten kantooruren. Realtime is het dus niet. Als je 's ochtends je dashboard opent, kijk je naar de stand van vannacht.
Wat gebeurt er als AFAS een update doorvoert?
Dan bewaken wij dat. Verandert er iets aan de datastructuur, dan passen wij de koppeling aan. Jij merkt er in de regel niets van.
Waar staat mijn data?
De data wordt gehost op Microsoft Azure in Noord-Europa (Noord-Ierland).
Hoe snel kan ik live?
Van intake tot live duurt doorgaans een paar weken. De standaarddashboards gaan sneller dan maatwerk.
Werkt dit ook als we meerdere AFAS-omgevingen hebben?
Ja. We kunnen meerdere administraties samenvoegen in één dashboard, met de mogelijkheid om per omgeving te filteren of te vergelijken.
Kan ik ook maatwerk krijgen?
Ja. De standaarddashboards zijn het startpunt; veel klanten laten er in de loop van het jaar eigen overzichten bij bouwen. Dat valt binnen hetzelfde maandbedrag of komt er als afgesproken uitbreiding bij.
Is AFAS BI niet genoeg?
Voor sommige vragen wel. Zodra je modules wilt combineren, je eigen definities wilt hanteren of historie wilt zien, loop je tegen de grenzen aan. Zie ook de uitleg hierboven.
Laat je inspireren
AFAS Business Intelligence optimaal inzetten? Ontdek 5 fouten die je moet vermijden + tips. Start slim...
Lees de blog
Data. Je hebt er waarschijnlijk meer dan genoeg van, maar het juist begrijpen is echt een vak apart....
Lees de blog
Wat is HR analytics? Verbeter je HR-prestaties met slimme dashboards en inzichten. Plan gratis een a...
Lees de blog