Een datawarehouse voor je AFAS-data

Name: Een datawarehouse voor je AFAS-data
Brand: VOXTUR
Price: 255 EUR
Availability: InStock
Rating: 4.9 (15 reviews)

Jij hebt de data, wij leggen het verband.

Je hebt AFAS goed ingericht. Je data is op orde en je dashboards doen wat ze moeten doen.

Maar je organisatie is in beweging. Er komt een pakket bij voor een specifieke toepassing en de rapportage behoeften veranderen net zo hard mee.

Loonkosten naast projectopbrengst, bezetting naast planning en ga zo maar door. Dat zijn precies de vragen waar het interessant wordt, en precies de vragen die over de grenzen van je software heen lopen.

Daar is een laag voor: een fundament waarin je data 1 keer samenkomt en 1 keer wordt gedefinieerd. Goede inzichten ontstaan niet in dashboards, maar in de laag daaronder.

Van Bronze naar Gold.

Wij organiseren je data eerst en visualiseren hem daarna. Dat gebeurt in drie lagen, en elke laag doet 1 ding goed.

Bronze: alles bij elkaar, precies zoals het is

In de Bronze-laag halen we data op uit al je bronsystemen. AFAS voor HR en payroll, en daarnaast wat er verder is: finance, planning, CRM. Die data wordt opgeslagen zoals hij eruit komt, zonder interpretatie.

Dat is een bewuste keuze, en het geeft je iets waardevols: de originele bron blijft altijd beschikbaar en traceerbaar. Verandert je vraag over een jaar, dan kun je terug naar de ruwe data in plaats van opnieuw te moeten beginnen met ophalen. Alles wat je ooit hebt vastgelegd, blijft bruikbaar.

Silver: hier wordt je data van jou

In de Silver-laag wordt die ruwe data omgezet naar bruikbare datasets. Datakwaliteitscontroles, structuur, samenhang.

En hier gebeurt het mooiste stuk van het werk: hier leggen we jouw definities vast. Die logica komt 1 keer centraal te staan.

Van alle stappen is dit degene waar klanten achteraf het meest enthousiast over zijn. Niet om de techniek, maar omdat het gesprek erover voor het eerst wordt gevoerd.

Gold: klaar om te gebruiken

De Gold-laag bevat de datasets waarop je dashboards en analyses draaien. Alles bouwt op dezelfde Gold-laag, waardoor inzichten onderling consistent blijven. Ook als er dashboards en bronnen bijkomen.

Dat maakt uitbreiden makkelijk in plaats van ingewikkeld. Vraag je er over een half jaar een dashboard bij, dan bouwt dat voort op wat er al ligt. Definities en berekeningen blijven gelijk. Je begint nooit meer bij nul.

Benieuwd hoe dit voor jouw organisatie werkt?

Twee manieren om te rapporteren

Rapporteren per vraag

Elk rapport haalt zijn eigen data op bij de bron

Definities worden per rapport bepaald

Data uit twee systemen combineren gebeurt in het rapport zelf

Een nieuwe vraag betekent een nieuw rapport

Verandert er iets in een bronsysteem, dan raakt dat elk rapport apart

Rapporteren op 1 fundament

Alle dashboards staan op dezelfde gedeelde basis

Definities liggen 1 keer centraal vast en gelden overal

Bronnen zijn al gecombineerd voordat het dashboard erop komt

Een nieuwe vraag bouwt voort op wat er al ligt

Verandert er iets in een bronsysteem, dan vangen we dat op in 1 laag

In 4 stappen naar 1 gedeeld beeld

Verkenning

We kijken samen naar je systemen, je rapportagevragen en waar je naartoe wilt. Eén sessie is meestal genoeg om te bepalen of een fundament je verder helpt of dat dashboards op AFAS precies genoeg zijn.

Definities vastleggen

De leukste stap, en de enige waar we jou echt bij nodig hebben. Wat is omzet, wat is verzuim, wat is een fte. Dit is het gesprek dat in veel organisaties nooit in één keer wordt gevoerd, en waar je daarna jaren profijt van hebt.

Inrichten

Wij ontsluiten AFAS en je overige systemen naar de Bronze-laag en bouwen Silver en Gold op basis van jouw definities. Je data wordt gelezen, nooit gewijzigd.

Doorontwikkelen

Op de Gold-laag komen je dashboards. Daarna beheren wij het fundament: verandert er iets in AFAS of in een ander bronsysteem, dan vangen wij dat op zonder dat er dashboards opnieuw gebouwd hoeven te worden.

Nieuwsgierig hoe jouw data in elkaar zit?

Waarom het datawarehouse via VOXTUR?

Wij kennen AFAS van binnenuit

De meeste datawarehouse-partijen zijn dataspecialisten die AFAS er als bron bij pakken. Bij ons is het andersom: wij zitten dagelijks in AFAS-inrichtingen. Dat betaalt zich vooral terug in de Silver-laag, want daar moet je weten wat een dossieritemsoort betekent en hoe jullie kostenplaatsstructuur is opgebouwd.

We ontwikkelen en houden het draaiend

Verandert er iets in AFAS of in een van de andere applicaties die zijn gekoppeld aan de datalaag? Dan vangen wij dat op in de laag waar het thuishoort. Zo hoef je zelf niet al je dashboards afzonderlijk aan te passen en weet je zeker dat jouw hele organisatie naar dezelfde data kijkt volgens dezelfde definities.

Veelgestelde vragen over het datawarehouse

Wat is het verschil tussen een datawarehouse en losse rapportages?

Een datawarehouse verzamelt en structureert data voordat die in een dashboard terechtkomt. In plaats van losse exports per systeem of afdeling wordt data één keer vastgelegd en daarna hergebruikt. Dat voorkomt verschillen in cijfers en maakt rapportages onderling consistent.

Is dit alleen nuttig voor grote organisaties?

Nee. Juist bij groeiende organisaties ontstaat versnippering: elke afdeling bouwt zijn eigen oplossing en na twee jaar is dat niet meer te ontwarren. Een centrale basis voorkomt dat Excel-oplossingen en handmatige correcties structureel worden.

Wat gebeurt er als een bronsysteem verandert?

Dat vangen we op in het fundament. Wijzigingen in AFAS of een ander systeem worden in de onderliggende laag verwerkt, zonder dat alle dashboards opnieuw gebouwd moeten worden. Dat is precies het verschil met losse koppelingen per rapport.

Hoe draagt dit bij aan betrouwbaarheid van cijfers?

Omdat definities, berekeningen en structuren centraal zijn vastgelegd, wordt overal op dezelfde manier gerekend. Dat voorkomt interpretatieverschillen en discussies over herkomst of juistheid. Inzicht wordt daarmee voorspelbaar en controleerbaar.

Heb ik technische kennis nodig?

Nee. De technische inrichting gebeurt onder de motorkap. Jij en je collega's werken alleen met de dashboards die erop staan.

Welke systemen kunnen jullie koppelen naast AFAS?

We koppelen met o.a. AdminPulse, AllSolutions, Exact Online, HR2Day, Jira, Microsoft Dynamics, Moneybird, Nmbrs, Odoo, Simplicate en Yuki.

Moeten we onze huidige dashboards weggooien?

Nee. In de regel bouwen we het fundament onder wat er al is, en verhuizen de bestaande dashboards daarna naar de Gold-laag. Wat je nu hebt, blijft werken tijdens de bouw.

Hoe verhoudt dit zich tot de Power BI-dienst voor AFAS?

Onze Power BI-dienst voor AFAS levert dashboards op je AFAS-data. Het datawarehouse is de laag eronder, en die heb je nodig zodra er meer bronnen bijkomen of afdelingen elkaars cijfers gaan tegenspreken. Veel klanten beginnen met het eerste en groeien naar het tweede.