Wat is AFAS projectmanagement?
AFAS projectmanagement betekent dat wij het hele implementatie- of optimalisatieproject van jouw AFAS-software begeleiden. Dit gaat verder dan alleen de techniek. We zorgen ervoor dat alle processen goed worden ingericht, de juiste mensen betrokken zijn en dat alles binnen de afgesproken tijd en budget wordt afgerond. Met een gestructureerde aanpak maken we het traject overzichtelijk, zodat je weet waar je aan toe bent.
Bij goed projectmanagement hoort ook een strakke project administratie. We houden alle voortgang, taken en beslissingen centraal bij. Zo blijft het duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is en welke stappen er nog moeten gebeuren. Hierdoor voorkom je vertraging en zorg je ervoor dat het project soepel verloopt. Ons doel is dat jouw organisatie zonder problemen met AFAS kan werken zodra het project is afgerond.
Waarom kiezen voor AFAS projectmanagement?
Een AFAS-implementatie of optimalisatie is geen klein project. Zonder goede aansturing kunnen deadlines verschuiven, taken blijven liggen en kan het eindresultaat tegenvallen. Met AFAS projectmanagement nemen wij de regie in handen, zodat alles soepel en volgens planning verloopt. We zorgen ervoor dat de software perfect aansluit op de werkprocessen, medewerkers goed worden meegenomen en er geen belangrijke details over het hoofd worden gezien.
Voor wie is AFAS projectmanagement geschikt?
AFAS projectmanagement is ideaal voor bedrijven die AFAS willen implementeren of optimaliseren, maar zelf niet de tijd of expertise hebben om het project goed te begeleiden. Of je nu overstapt op AFAS, een bestaande inrichting wilt verbeteren of extra functionaliteiten wilt toevoegen, wij zorgen ervoor dat het project efficiënt en volgens plan verloopt.
Onze aanpak is geschikt voor zowel grote als middelgrote organisaties die werken met AFAS. Met AFAS projectbeheer zorgen we ervoor dat alle betrokkenen precies weten wat er moet gebeuren en dat de software optimaal aansluit op de processen binnen jouw organisaties. Zo haal je het maximale uit AFAS, zonder dat je zelf het wiel hoeft uit te vinden.
"VOXTUR is gelukkig ook kritisch richting ons en heeft ons zo ook geholpen om na te blijven denken over onze eigen processen tijdens de implementatie van AFAS"
Zo zorgen wij voor het juiste AFAS projectmanagement
Voordat we beginnen, brengen we alles in kaart. Dit is de start van het project en hierin maken we afspraken over:
- Middelen – Wie zijn er betrokken? Wat is het budget? Welke resources zijn er beschikbaar?
- Scope – Wat moet er gebeuren? Welke functionaliteiten gaan we inrichten of optimaliseren?
- Tijd – Hoeveel tijd hebben we? Wanneer moet het project klaar zijn?
De projectintake zorgt ervoor dat iedereen dezelfde verwachtingen heeft. We leggen de afspraken vast in een centrale omgeving, zodat alles helder en overzichtelijk blijft.
Nu we weten wat er moet gebeuren, maken we een realistische planning. We verdelen het project in logische fases en stellen deadlines vast. Onze aanpak is gebaseerd op de principes van AFAS projectbeheer, waarbij we zorgen voor:
- Duidelijke mijlpalen – Wanneer moet welk onderdeel af zijn?
- Overzichtelijke taken – Wie doet wat?
- Regelmatige check-ins – Voortgang bespreken en bijsturen waar nodig
Een goede planning voorkomt vertraging en zorgt ervoor dat alle betrokkenen weten wat er van hen verwacht wordt.
Tijdens de uitvoering houden wij grip op het proces. We zorgen ervoor dat alle taken volgens planning worden uitgevoerd en dat iedereen de juiste ondersteuning krijgt. Dit betekent:
- Duidelijke communicatie – Iedereen weet wat de volgende stap is
- Bewaken van de voortgang – Zijn we op schema? Moeten we bijsturen?
- Oplossen van knelpunten – Problemen signaleren en direct aanpakken
Wij zorgen ervoor dat het project soepel verloopt, zonder dat jij je zorgen hoeft te maken over losse eindjes.
Wanneer alles gereed is, ronden we het project netjes af. We zorgen ervoor dat:
- Alle documentatie op orde is
- Medewerkers goed weten hoe ze met AFAS moeten werken
- Eventuele leerpunten worden besproken voor toekomstige optimalisaties
Met deze gestructureerde aanpak zorgen wij ervoor dat AFAS projectmanagement niet alleen efficiënt verloopt, maar ook daadwerkelijk het gewenste resultaat oplevert.
Aan de slag met AFAS projectmanagement?
Maak een afspraak met Roosmarijn
Veelgestelde vragen over AFAS projectmanagement
Wat is AFAS projectmanagement en hoe werkt het?
AFAS projectmanagement is het begeleiden en aansturen van een AFAS-implementatie of optimalisatie. Dit betekent dat wij het volledige project coördineren, van de eerste inventarisatie tot de oplevering. We zorgen voor een duidelijke planning, bewaken de voortgang en zorgen ervoor dat iedereen weet wat er moet gebeuren. Door onze gestructureerde aanpak blijft het project binnen tijd en budget, en wordt de AFAS-software optimaal ingericht voor jouw organisatie.
Wat kost AFAS projectmanagement?
De kosten van AFAS projectmanagement hangen af van de omvang en complexiteit van het project. Factoren zoals de benodigde consultancy-uren, het aantal betrokken medewerkers en de gewenste inrichting spelen hierbij een rol. Wij werken met een transparante aanpak: vooraf maken we duidelijke afspraken over het traject en de bijbehorende kosten, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Wil je een precieze indicatie? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
Voor welke bedrijven is AFAS projectmanagement geschikt?
AFAS projectmanagement is geschikt voor organisaties die AFAS willen implementeren of optimaliseren, maar daar zelf niet de capaciteit of expertise voor hebben. Dit geldt voor zowel middelgrote als grote bedrijven in diverse sectoren, zoals handel, logistiek, zorg, onderwijs en zakelijke dienstverlening. Of je nu een nieuw systeem inricht, bestaande processen wilt verbeteren of extra modules toevoegt, wij zorgen ervoor dat het project efficiënt en gestructureerd verloopt.