AFAS projectmanagement uitbesteden? Snel live met AFAS

Wat is AFAS projectmanagement?

AFAS projectmanagement betekent dat wij het hele implementatie- of optimalisatieproject van jouw AFAS-software begeleiden. Dit gaat verder dan alleen de techniek. We zorgen ervoor dat alle processen goed worden ingericht, de juiste mensen betrokken zijn en dat alles binnen de afgesproken tijd en budget wordt afgerond. Met een gestructureerde aanpak maken we het traject overzichtelijk, zodat je weet waar je aan toe bent.

Bij goed projectmanagement hoort ook een strakke project administratie. We houden alle voortgang, taken en beslissingen centraal bij. Zo blijft het duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is en welke stappen er nog moeten gebeuren. Hierdoor voorkom je vertraging en zorg je ervoor dat het project soepel verloopt. Ons doel is dat jouw organisatie zonder problemen met AFAS kan werken zodra het project is afgerond.

Waarom kiezen voor AFAS Projectmanagement van VOXTUR?

Zonder AFAS projectmanagement

Minder centrale aansturing, waardoor het lastiger is om overzicht en voortgang te bewaken.

Grotere kans op verschuivende deadlines en uitloop.

Taken blijven sneller liggen, doordat eigenaarschap en opvolging minder strak zijn.

Grotere kans op een tegenvallend eindresultaat, omdat afstemming op werkprocessen en details makkelijker wordt gemist.

Meer stress en tijdverlies, door ad-hoc afstemming en het oplossen van verrassingen onderweg.

Met AFAS projectmanagement

Regie en sturing op het hele traject, zodat het project soepel en volgens planning verloopt.

Grip op deadlines en taken, waardoor er minder blijft liggen en er minder uitloop is.

Software die echt aansluit op werkprocessen, doordat inrichting en optimalisatie goed worden begeleid.

Medewerkers worden meegenomen in het proces, zodat adoptie en samenwerking beter gaan.

Geen belangrijke details over het hoofd, door een gestructureerde aanpak van start tot oplevering.

Tijdsbesparing en minder stress, omdat projectadministratie en oplevering strak georganiseerd zijn.

Geen losse eindjes of verrassingen, maar een efficiënt en succesvol project.

Voor wie is AFAS projectmanagement geschikt?

AFAS projectmanagement is ideaal voor bedrijven die AFAS willen implementeren of optimaliseren, maar zelf niet de tijd of expertise hebben om het project goed te begeleiden. Of je nu overstapt op AFAS, een bestaande inrichting wilt verbeteren of extra functionaliteiten wilt toevoegen, wij zorgen ervoor dat het project efficiënt en volgens plan verloopt.

Onze aanpak is geschikt voor zowel grote als middelgrote organisaties die werken met AFAS. Met AFAS projectbeheer zorgen we ervoor dat alle betrokkenen precies weten wat er moet gebeuren en dat de software optimaal aansluit op de processen binnen jouw organisaties. Zo haal je het maximale uit AFAS, zonder dat je zelf het wiel hoeft uit te vinden.

Aan de slag met AFAS projectmanagement?

De ervaringen van The Digital Neighborhood

Emely Semedo

"VOXTUR is gelukkig ook kritisch richting ons en heeft ons zo ook geholpen om na te blijven denken over onze eigen processen tijdens de implementatie van AFAS"

Lees het klantverhaal

Zo zorgen wij voor het juiste AFAS projectmanagement

Projectintake

Voordat we beginnen, brengen we alles in kaart. Dit is de start van het project en hierin maken we afspraken over middelen, scope en tijd. De projectintake zorgt ervoor dat iedereen dezelfde verwachtingen heeft. We leggen de afspraken vast in een centrale omgeving, zodat alles helder en overzichtelijk blijft.

Planning

Nu we weten wat er moet gebeuren, maken we een realistische planning. We verdelen het project in logische fases en stellen deadlines vast. Onze aanpak is gebaseerd op de principes van AFAS projectbeheer, waarbij we zorgen voor duidelijke mijlpalen, overzichtelijke taken en regelmatige check-ins.

Uitvoering & coördinatie

Tijdens de uitvoering houden wij grip op het proces. We zorgen ervoor dat alle taken volgens planning worden uitgevoerd en dat iedereen de juiste ondersteuning krijgt. Dit betekent duidelijke communicatie, bewaken van de voortgang en het oplossen van knelpunten.

Kwaliteitscontrole

Voordat we afronden, checken we of alles werkt zoals het hoort. We testen de inrichting, controleren of alle processen goed lopen en passen waar nodig nog zaken aan. Zo zorgen we ervoor dat de implementatie of optimalisatie direct goed functioneert.

Decharge

Wanneer alles gereed is, ronden we het project netjes af. We zorgen ervoor dat alle documentatie op orde is en eventuele leerpunten worden besproken voor toekomstige optimalisaties. Met deze gestructureerde aanpak zorgen wij ervoor dat AFAS projectmanagement niet alleen efficiënt verloopt, maar ook daadwerkelijk het gewenste resultaat oplevert.

Veelgestelde vragen over AFAS projectmanagement

Wat is AFAS projectmanagement en hoe werkt het?

AFAS projectmanagement is het begeleiden en aansturen van een AFAS-implementatie of optimalisatie. Dit betekent dat wij het volledige project coördineren, van de eerste inventarisatie tot de oplevering. We zorgen voor een duidelijke planning, bewaken de voortgang en zorgen ervoor dat iedereen weet wat er moet gebeuren. Door onze gestructureerde aanpak blijft het project binnen tijd en budget, en wordt de AFAS-software optimaal ingericht voor jouw organisatie.

Wat kost AFAS projectmanagement?

De kosten van AFAS projectmanagement hangen af van de omvang en complexiteit van het project. Factoren zoals de benodigde consultancy-uren, het aantal betrokken medewerkers en de gewenste inrichting spelen hierbij een rol. Wij werken met een transparante aanpak: vooraf maken we duidelijke afspraken over het traject en de bijbehorende kosten, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Wil je een precieze indicatie? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.

Voor welke bedrijven is AFAS projectmanagement geschikt?

AFAS projectmanagement is geschikt voor organisaties die AFAS willen implementeren of optimaliseren, maar daar zelf niet de capaciteit of expertise voor hebben. Dit geldt voor zowel middelgrote als grote bedrijven in diverse sectoren, zoals handel, logistiek, zorg, onderwijs en zakelijke dienstverlening. Of je nu een nieuw systeem inricht, bestaande processen wilt verbeteren of extra modules toevoegt, wij zorgen ervoor dat het project efficiënt en gestructureerd verloopt.

AFAS projectmanagement uitbesteden?