Functioneel beheer voor AFAS als abonnement

Altijd een gecertificeerde AFAS-beheerder. Nooit meer stilstaande processen. Voor één vast bedrag per maand. Verklein risico’s, verhoog continuïteit en maak je AFAS-omgeving toekomstbestendig met proactief beheer.

460+ organisaties vertrouwen op ons voor functioneel beheer van AFAS

Klanten beoordelen ons met een 4.9 / 5 op Google

ISAE 3402-gecertificeerd

In 30 minuten beoordelen we samen of dit bij jouw situatie past.

Atalian
Lely
StarClean
EBS
Consumentenbond
Sportvisserij Nederland
Vierstroom hulp thuis
Roompot

Ontdek de voordelen van een functioneel beheer abonnement

Functioneel beheer van AFAS voor een vast bedrag per maand

Goedkoper dan een parttime beheerder, betrouwbaarder dan een key-user die morgen vertrekt.

De zekerheid van een functioneel beheerder zonder iemand aan te hoeven nemen

Vaste dag- of weekstart voor overzicht

Minimaal 1 keer per week hebben we een korte dag- of weekstart. Daarin nemen we de openstaande punten door, bespreken we de prioriteiten en zorgen we dat alle neuzen dezelfde kant op blijven staan. Dit is een continu proces.

We zijn telefonisch en via Microsoft Teams bereikbaar voor vragen en schakelen direct met de juiste mensen op het juiste moment. Zo voorkomen we dat je van het kastje naar de muur wordt gestuurd.

Onze functioneel beheerders kijken dagelijks proactief mee in je omgeving. Als er (fout)meldingen zijn, signaleren we ze direct zodat problemen opgelost worden nog voordat ze echt impact hebben. Zo zorgen we ervoor dat de inrichting naadloos aansluit op jouw bedrijfsvoering en AFAS optimaal blijft werken.
Ontstaat er een issue dat alleen door AFAS zelf opgelost kan worden? Dan sturen wij het incident in, bewaken wij de voortgang en koppelen de oplossing terug. Jij hoeft dus niet meer achter supporttickets aan te jagen.

We delen proactief onze kennis over nieuwe ontwikkelingen en functionaliteiten binnen AFAS die interessant zijn voor jouw organisatie. Zo zorgen we ook dat AFAS op de lange termijn voor je blijft werken en dat we de software continu verbeteren.

De ervaringen van Inspark

Foto van Marten Oude Reimer
Marten Oude Reimer

"Ik ben onder de indruk van de snelheid waarmee VOXTUR onze vragen oppakt. Je hebt echt het gevoel dat er een partner naast je staat. Eentje die meedenkt en ook niet zomaar gaat ‘draaien’."

Lees het klantverhaal

Kies voor zekerheid met een functioneel beheer abonnement van VOXTUR

Veelgestelde vragen over functioneel beheer in AFAS

Wat valt er onder functioneel beheer?
Functioneel beheer omvat alles wat nodig is om ervoor te zorgen dat jouw AFAS-software optimaal werkt en blijft aansluiten bij de behoeften van je organisatie. Dit betekent onder andere: - Inrichten en optimaliseren van processen: Denk aan workflows, autorisaties en rapportages. - Ondersteuning bij gebruikersvragen: Snel antwoord en oplossingen bij problemen. - Doorvoeren van updates en verbeteringen: Nieuwe functionaliteiten testen en implementeren. - Strategisch advies: Optimalisatie van processen en efficiënter gebruik van AFAS. Kort gezegd: functioneel beheer zorgt ervoor dat je software niet alleen werkt, maar ook bijdraagt aan een efficiëntere en beter presterende organisatie.
Wat doet een functioneel beheerder niet?
Hoewel een functioneel beheerder een belangrijke rol speelt in het beheer van jouw AFAS-omgeving, zijn er bepaalde taken die hier niet onder vallen, zoals: - Technisch onderhoud: Zoals serverbeheer, infrastructuur of back-ups (dit valt onder technisch beheer). - Softwareontwikkeling: Een functioneel beheerder bouwt geen nieuwe software of maatwerkmodules. - IT-support voor hardware en netwerken: Denk aan printers, laptops of netwerkproblemen. - Beslissingen over bedrijfsbeleid: Functioneel beheerders adviseren, maar nemen geen strategische beslissingen. Een functioneel beheerder richt zich puur op het optimaliseren en beheren van AFAS binnen de organisatie, zodat alle gebruikers efficiënt kunnen werken met de software.
Hoe snel krijg ik hulp bij vragen of problemen?
Wij begrijpen dat AFAS een onmisbare rol speelt binnen je organisatie, daarom bieden we snelle en duidelijke ondersteuning binnen 24 uur. Vragen kun je eenvoudig stellen via telefoon of ons klantportaal, waarna we direct aan de slag gaan. Je ontvangt een heldere terugkoppeling over wat er is gedaan en waarom, zodat je altijd inzicht hebt in de voortgang.
Waarom zou ik functioneel beheer AFAS uitbesteden?
Door functioneel beheer AFAS uit te besteden, geniet je van specialistische kennis zonder dat je intern medewerkers hoeft vrij te maken. Je krijgt directe ondersteuning, proactieve verbeteringen en continuïteit, zonder de zorgen over vakantie of uitval. Er wordt echt een functioneel beheerder verantwoordelijk voor AFAS. Bovendien bespaar je tijd en kosten, omdat je niet hoeft te investeren in training en kennisopbouw binnen je eigen team.
Wat kost een functioneel beheer abonnement voor AFAS?
Wij werken met een vast maandbedrag, zodat je precies weet waar je aan toe bent. Geen verrassingen of onverwachte kosten, maar volledige ontzorging op het gebied van AFAS-beheer. De prijs is afhankelijk van de grootte van je organisatie en de complexiteit van je AFAS-inrichting, maar altijd transparant en helder.
Kan ik functioneel beheer van AFAS ook gedeeltelijk uitbesteden?
Ja, dat kan! Je bepaalt zelf welke taken je uitbesteedt en welke je intern wilt houden. Of het nu gaat om dagelijkse ondersteuning, het doorvoeren van wijzigingen of strategisch advies over de inrichting van AFAS, wij bieden maatwerkoplossingen die aansluiten bij jouw wensen en behoeften. Zo houd je de regie, terwijl wij je werk uit handen nemen.
Waarom is AFAS applicatiebeheer belangrijk voor mijn organisatie?
AFAS applicatiebeheer zorgt ervoor dat de software optimaal aansluit op je processen. Zonder goed applicatiebeheer kunnen kleine wijzigingen of nieuwe functionaliteiten in AFAS ongezien leiden tot fouten, vertraging of frustratie op de werkvloer. Door het beheer van je AFAS-omgeving professioneel in te richten, voorkom je dat medewerkers onnodig tijd verliezen, workflows vastlopen of updates verkeerd worden toegepast.
Wat zijn de meest voorkomende problemen bij AFAS applicatiebeheer?
Veel organisaties worstelen met een gebrek aan overzicht en kennis wanneer het aankomt op AFAS applicatiebeheer. Denk aan onduidelijke autorisatiestructuren, vergeten procesinstellingen, onbenutte functionaliteiten of gebrekkige communicatie tussen afdelingen en beheerders. Ook zien we vaak dat updates niet goed getest worden, waardoor foutmeldingen of verstoringen ontstaan.
Wat kost functioneel beheer van AFAS?
Functioneel beheer van AFAS is bij VOXTUR beschikbaar als abonnement vanaf €360 per maand. De uiteindelijke prijs hangt af van de gewenste ondersteuning (bijv. vaste capaciteit vs. inzet op afroep), reactietijd/SLA en hoeveel begeleiding je nodig hebt, zodat je een pakket kiest dat past bij jullie organisatie en workload.

Laat je inspireren

Livegang AFAS tips door AFAS consultant
Help! We zijn live met AFAS. Wat nu?
Ontdek hoe je een AFAS-omgeving stap voor stap kunt ontvlechten. Inclusief tips om fouten te voorkomen...
Lees de blog
Monique ontvlecht AFAS-omgeving
AFAS-omgeving ontvlechten? Dat doe je zo 
Ontdek hoe je een AFAS-omgeving stap voor stap kunt ontvlechten. Inclusief tips om fouten te voorkomen...
Lees de blog
Offboarding
Wat is offboarding en wat kun je ermee?
Offboarding is het proces waarbij een medewerker het bedrijf verlaat. Dit kan vrijwillig zijn, maar ook...
Lees de blog

Bereken je maandbedrag

Na het invullen zie je direct het tarief.

Bereken je maandbedrag

Na het invullen zie je direct het tarief.

Bereken je maandbedrag

Na het invullen zie je direct het tarief.

Ben jij klaar voor de wet Loontransparantie?
Doe de gratis scan en ontdek waar je staat