Salarisadministratie in AFAS uitbesteden

Bij VOXTUR start de salarisadministratie in AFAS vanaf € 4,20 per medewerker per periode. De exacte prijs hangt af van het aantal medewerkers, de mutatiefrequentie en de gewenste servicelevels. Omdat VOXTUR uitsluitend in jouw bestaande AFAS-omgeving werkt, betaal je geen migratiekosten en geen licenties voor een extern systeem. Wil je een scherpe indicatie? In een kennismakingsgesprek van 30 minuten maken we een concrete berekening op basis van jouw situatie.

Uitbesteden aan een AFAS-specialist geeft 3 concrete voordelen ten opzichte van een generalist. Ten eerste werkt VOXTUR volledig in jouw bestaande AFAS-omgeving, zonder koppelingen naar externe systemen. Zo verdwijnen de meest voorkomende fouten: informatie die verloren gaat tussen systemen. Ten tweede is VOXTUR ISAE 3402-gecertificeerd, wat betekent dat een onafhankelijke auditor de processen jaarlijks toetst op betrouwbaarheid. Ten derde combineer je salarisverwerking met AFAS-beheer in één hand, zodat inrichting, mutaties en compliance altijd op elkaar aansluiten.

De samenwerking start met een intakegesprek waarin VOXTUR jouw AFAS-inrichting, salarisstructuur en mutatieproces in kaart brengt. Daarna volgt een overdrachtsperiode van doorgaans 4 tot 6 weken, waarin de eerste loonrun gezamenlijk wordt gedraaid. Vervolgens neemt VOXTUR het volledige proces over: mutaties verwerken, loonstroken aanmaken, loonaangiftes indienen bij de Belastingdienst en betalingsinformatie aanleveren. Jij levert maandelijks de variabele gegevens aan via AFAS. VOXTUR zorgt dat de loonrun op tijd klopt.

VOXTUR is een AFAS-gespecialiseerde partner die jouw volledige salarisadministratie overneemt én beheert vanuit jouw eigen AFAS-omgeving. Dat betekent geen datamigratierisico, geen dubbele systemen en een team dat AFAS door en door kent. VOXTUR is ISAE 3402-gecertificeerd: de processen zijn onafhankelijk getoetst op betrouwbaarheid en beheersbaarheid. VOXTUR werkt uitsluitend voor organisaties die AFAS gebruiken en heeft aantoonbare continuïteit bij vakantie, ziekte en personeelswisselingen.

Bij salarisadministratie uitbesteden blijft jouw personeel in dienst van jouw organisatie. VOXTUR verzorgt de loonverwerking in AFAS, maar jij blijft juridisch werkgever. Bij payroll gaat een stap verder: medewerkers komen op de loonlijst van een payrollbedrijf, dat alle werkgeversrisico's overneemt. Wil je de administratieve last verlagen zonder het werkgeverschap uit handen te geven? Dan is salarisadministratie uitbesteden via VOXTUR de meest passende keuze.

Nee. Een goed ingerichte AFAS-omgeving helpt, maar is geen voorwaarde. VOXTUR beoordeelt tijdens de intake of de huidige inrichting voldoet. Is optimalisatie nodig, dan wordt dat meegenomen in de overdrachtsperiode. Zo start je niet alleen met een uitbesteed salarisproces, maar ook met een AFAS-omgeving die klopt.

Vraag naar 3 concrete zaken: een geldige AFAS-certificering, een actueel ISAE 3402-rapport en aantoonbare ervaring met organisaties van vergelijkbare omvang en sector. VOXTUR voldoet aan alle drie en werkt uitsluitend met AFAS. Een kennismakingsgesprek van 30 minuten maakt snel duidelijk of de match er is.

ISAE 3402 is het bewijs dat een onafhankelijke accountant onze salarisprocessen heeft gecontroleerd en goedgekeurd. Niet een interne check, maar een extern oordeel. Voor jou als salarisadministrateur betekent dit: elke verloning die wij verwerken, loopt via processen die aantoonbaar kloppen. De auditor heeft getoetst dat onze beheersmaatregelen werken, van invoer tot uitbetaling. Dat geeft jou de zekerheid die je nodig hebt als er vragen komen, van je directie, van een accountant of bij een externe audit.