Ontmoet Jamie
Jouw onzichtbare collega
Zonder Jamie
- Ontbreekt overzicht en rust
- Kost salarisverwerking je onnodig veel tijd
- Loop je risico op boetes, door complexe wetgeving
- Ben je kwetsbaar bij uitval of vertrek van de interne expert
Met Jamie
- Kun jij tijd besteden aan groei en kernactiviteiten
- Kun je vertrouwen op correcte naleving van wet- en regelgeving
- Is continuìteit gewaarborgd door een team van specialisten
- Beschik je over realtime inzicht via het Payroll Management Dashboard
De zekerheid van een Salarisadministrateur
Zonder iemand aan te hoeven nemen
Je eigen vaste payroll specialist
Met Jamie heb je altijd een vertrouwd aanspreekpunt die jouw organisatie kent. Je hoeft niemand aan te nemen, in te werken of op te leiden. Jamie is er gewoon, elke maand, met kennis van jouw AFAS-omgeving en jouw processen.
Je verloning gaat altijd door, ook als het druk is
Geen stress meer bij ziekte, vakantie of piekperiodes. Jamie is er altijd, met een team op de achtergrond die jouw organisatie kent. Je hebt dus geen onderbezetting of uitstel van verloning meer, maar continuïteit en rust. In veel organisaties zit salariskennis ‘in het hoofd’ van 1 medewerker. Jamie werkt altijd gedocumenteerd, volgens vaste processen en volledig in jouw AFAS-omgeving. Dat betekent: geen afhankelijkheid meer van 1 collega, en altijd grip op hoe het geregeld is. Ook als jouw team verandert.
Je administratie beweegt moeiteloos mee met je groei
Meer medewerkers, nieuwe contractvormen, of uitbreiding naar meerdere werkgevers? Jamie denkt vooruit en zorgt dat je salarisverwerking schaalbaar is. Je hoeft niets opnieuw in te richten. Processen passen zich aan, zonder gedoe. Zo blijft je administratie overzichtelijk, ook als je organisatie verandert.
Je voldoet altijd aan de regels zonder dat je ze zelf bijhoudt
Wetgeving verandert continu. Jamie zorgt dat jouw salarisadministratie automatisch up-to-date blijft, inclusief cao’s, loonbelastingtabellen en wettelijke afdrachten. Geen tijdrovende naslag meer: je voldoet aan de eisen, zonder dat je er zelf mee bezig hoeft te zijn.
Je team houdt tijd over voor wat echt belangrijk is
Geen handmatige controles, losse overzichten of correcties meer. Jamie automatiseert waar het kan, en regelt de rest. Daardoor hou jij tijd en energie over voor strategisch HR-beleid, verzuimbegeleiding of ontwikkeling. Kortom: alles wat jouw mensen echt vooruit helpt.
Een vast bedrag per maand
En toch altijd precies de ondersteuning die je zoekt
Light
Voor organisaties die het meeste zelf doen, maar zeker willen weten dat het goed zit.
Inclusief:
- Basiscontrole op salarisadministratie
- Voorlopige output beschikbaar stellen
- Toegang tot payrollportaal
- Perfect voor organisaties met interne payrollcapaciteit
- Ondersteuning bij vragen (add-on)
Pro
Voor organisaties die payroll willen automatiseren en op zoek zijn naar zekerheid.
Alles van Light inclusief:
- Wij verwerken de volledige loonrun
- Definitieve output beschikbaar stellen
- Loonaangifte & pensioenaangifte automatisch verzonden
- Journaalpostanalyse + aansluitingen
- Pensioensignalen verwerken
- Perfect voor organisaties met een HR-afdeling maar zonder payroll kennis in huis
Plus
Voor organisaties die payroll volledig willen uitbesteden.
Alles van Pro inclusief:
- Wij voeren alle variabele mutaties in
- Betalingsinformatie worden geleverd
- Compleet jaarwerk inclusief klant-specifieke parameters
- Volledige ontzorging: jij hoeft zelf geen variabele mutaties meer in te voeren
- Perfect voor organisaties zonder interne payroll kennis en beperkte HR capaciteit
Vergelijk abonnementen
Light
Pro
Plus
Verwerking & controle
Our Plans
Light
Plus
Pro
Voorlopige en definitieve loonrun (check + verwerking)
Controle salarisadministratie (aansluitingen & afwijkingen)
Aanleveren definitieve output
Aanleveren voorlopige output
Mutaties (HR & salaris)
Our Plans
Light
Plus
Pro
Invoeren variabele mutaties
WhK-gegevens verwerken
Externe aangiften & meldingen
Our Plans
Light
Plus
Pro
Loonaangifte verzenden
Pensioenaangifte (met koppeling)
Pensioensignalen controleren
WKR verwerken
Betalingen & output
Our Plans
Light
Plus
Pro
Betalingsbestand genereren
Journaalpostanalyse
Loonstroken beschikbaar stellen
Jaarwerk
Our Plans
Light
Plus
Pro
Ondersteuning jaarafsluiting
Mutaties & parameters nieuw jaar
Jaaropgaven aanleveren
"Salaris hoort te kloppen, zonder dat je er wakker van ligt. Jamie zorgt dat alles soepel verloopt zodat jij je kunt richten op je team, niet op de loonstrook."
Roosmarijn Laarhoven
Customer Success Manager
- 460+ klanten gingen je voor
- 4,9/5 score op Google
- Je gegevens worden veilig verstuurd
Wat klanten zeggen over VOXTUR
Wat in 2011 met een tiental mensen begon, is vandaag de nummer 1 Microsoft-partner binnen Nederland....
Connect Security versterkte hun strategie en bedrijfsvoering met AFAS, geïmplementeerd door VOXTUR. Wat...
Bolt it, een innovatieve IT-consultant, stond voor een grote uitdaging: groeien van start-up naar scale-up....
Ontmoet nog meer onzichtbare collega's
Jouw organisatie digitaal voorop
Sam
Functioneel beheerder
Veelgestelde vragen over het uitbesteden van de salarisadministratie in AFAS
Kan je loonadministratie zelf doen?
Ja, je kunt je loonadministratie zelf doen, maar het vraagt veel tijd en kennis. Je moet wet- en regelgeving bijhouden, correcte loonaangiftes verzorgen en salarisberekeningen foutloos uitvoeren. Een kleine fout kan al leiden tot boetes of ontevreden medewerkers. Veel organisaties kiezen daarom voor uitbesteding, zodat ze zekerheid hebben en zich kunnen focussen op hun core business.
Wat kost loonadministratie uitbesteden?
De kosten voor het uitbesteden van loonadministratie hangen af van het aantal medewerkers, de complexiteit van je salarisverwerking en de specifieke services die je nodig hebt. Over het algemeen bespaar je door uitbesteding tijd en geld, omdat fouten en boetes worden voorkomen en je geen interne specialisten nodig hebt. Bij VOXTUR bieden we transparante prijzen en pakketten die aansluiten op jouw organisatie.
Wat is het verschil tussen payroll en salarisadministratie?
Bij salarisadministratie blijft je personeel in dienst van je eigen organisatie, maar besteed je de loonverwerking uit. Payroll gaat een stap verder: hierbij komen medewerkers op de loonlijst van een payrollbedrijf, dat juridisch werkgever wordt en alle werkgeversrisico’s overneemt. Als je vooral de administratie eenvoudiger wilt maken zonder werkgeverschap uit handen te geven, is salarisadministratie uitbesteden de beste keuze.
Voor wie is salarisadministratie uitbesteden in AFAS interessant?
Salarisadministratie uitbesteden is interessant voor organisaties die tijd willen besparen, fouten willen voorkomen en de zekerheid willen dat hun salarisverwerking altijd up-to-date is. Dit geldt voor zowel kleine bedrijven zonder interne HR-afdeling als grotere organisaties die hun processen willen stroomlijnen. Door uitbesteding profiteer je van expertise en een efficiënter proces, zonder zelf omkijken te hebben naar complexe wet- en regelgeving.
Welke werkzaamheden vallen onder salarisadministratie uitbesteden?
Bij het uitbesteden van salarisadministratie wordt het volledige proces voor je geregeld: van het verwerken van salarissen en het opstellen van loonstroken tot het indienen van loonaangiftes bij de Belastingdienst. Ook zaken zoals pensioenafdrachten, jaaropgaven en het bijhouden van wijzigingen in wet- en regelgeving vallen hier vaak onder. Met Voxtur weet je zeker dat alles goed geregeld is, zonder dat je zelf hoeft in te grijpen.
Moet mijn AFAS-omgeving al geoptimaliseerd zijn voordat ik salarisadministratie uitbesteed?
Nee, maar een goed ingerichte AFAS-omgeving helpt wel om het proces soepel te laten verlopen. Bij Voxtur zorgen we ervoor dat je salarisadministratie perfect aansluit op jouw AFAS-omgeving. Mocht optimalisatie nodig zijn, dan kunnen we dat meteen meenemen in de uitbesteding, zodat je administratie niet alleen foutloos is, maar ook efficiënter werkt.