HR-administratie uitbesteden in AFAS?

Waarom kies je voor VOXTUR?

Je HR administratie voor
een vast bedrag per maand

En toch precies de ondersteuning die je nodig hebt, vanaf 1 uur ondersteuning per dag.

Volledige ontzorging zowel
administratief als je proces

We verwerken niet alleen je HR administratie, we kijken ook waar je proces beter kan.

Inzichten die verder gaan
dan je administratie

We helpen je dashboards en rapportages in te richten zodat je trends aan ziet komen.

Je HR administratie uitbesteden voor een vast bedrag per maand

Ons zeker abonnement

Vanaf 1950,- per maand

Jouw eigen vaste HR-medewerker

Telefonisch contact of via Microsoft Teams

Dagelijks 1, 2 of 3 uur ondersteuning

Een vaste dag- of weekstart

Geen eigen HR-administrateur nodig

Continuïteit gewaarborgd

De zekerheid van een HR administrateur zonder iemand aan te hoeven nemen

Continuïteit zonder afhankelijkheid

Met Nora loopt je HR-administratie altijd door, ook als iemand ziek is of vertrekt. Alle processen zijn geborgd in AFAS, zodat mutaties, verzuim en contracten niet blijven liggen. Jij hoeft nooit meer te stressen over wat er gebeurt als die ene HR-administrateur uitvalt.

Correcte uitvoering, elke dag

Contracten, wagenparkbeheer en loonbeslagen: alles klopt tot op de komma. Nora zorgt dat mutaties tijdig en correct verwerkt worden, zodat salarisverwerking soepel verloopt

Altijd actuele kennis paraat

Je hebt toegang tot een team dat AFAS door en door kent én de laatste HR-ontwikkelingen volgt. Geen uitzoekwerk of twijfel meer over instellingen of cao-mutaties, je krijgt direct het juiste antwoord en advies.

Meer tijd voor mensen en beleid

Doordat Nora de administratieve last overneemt, krijgt HR ruimte terug. Ruimte om te bouwen aan cultuur, ontwikkeling en retentie. Dat wat echt waarde toevoegt aan je organisatie.

Inzicht dat verder gaat dan administratie

Je HR-data wordt eindelijk benut. We helpen je dashboards en rapportages in te richten, zodat je trends in verzuim, verloop en tevredenheid ziet aankomen. Zo maak je onderbouwde keuzes in plaats van ad-hoc beslissingen.

De ervaringen van Bolt IT

Jidske Morris

"Door alle tijd en rust die ik nu krijg, kan ik me richten op andere zaken van HR. Verder professionaliseren en nieuwe collega’s aannemen. AFAS staat, VOXTUR staat klaar en wij ook."

Lees het klantverhaal

Roosmarijn Laarhoven

"HR hoort te gaan over mensen, niet over mutaties. Nora zorgt dat de administratie klopt, zodat HR-managers zich weer kunnen richten op groei, ontwikkeling en betrokkenheid."

Customer Success Manager

Neem contact met ons op

Voornaam

Achternaam

Zakelijk e-mailadres

En waar werk je?

Telefoonnummer

Stel hier je vraag

Nieuwsbrief

Ja, ik ontvang graag de nieuwsbrief van VOXTUR

Ontdek de voordelen van het uitbesteden van je HR administratie

Wanneer je het niet uitbesteedt

Valt je HR-administratie stil bij ziekte of vertrek

Worden mutaties niet altijd correct verwerkt

Blijft HR hangen in Excel-lijstjes en handwerk

Komt HR niet toe aan strategische thema's

Wordt de potentie van AFAS niet gerealiseerd

Wanneer je het wel uitbesteedt

Blijft je HR-administratie altijd doorgaan, ook bij ziekte of vertrek

Worden mutaties correct verwerkt in AFAS

Heb je continu toegang tot actuele kennis en expertise

Heeft HR weer ruimte voor het boeien en binden van medewerkers

Wordt AFAS gebruikt zoals het bedoeld is: slim, efficiënt en volledig ingericht

Veelgestelde vragen over HR administratie

Is het veilig om HR-administratie uit te besteden?

Ja. Juist doordat we werken binnen jouw bestaande AFAS-omgeving blijft alle data veilig binnen jouw organisatie. Onze specialisten hebben uitsluitend toegang volgens de afgesproken autorisaties. Bovendien werken we volgens de ISO- en ISAE-standaarden die VOXTUR hanteert, zodat jouw personeelsdata altijd beschermd is.

Wat levert het uitbesteden van HR-administratie op?

Organisaties die hun HR-administratie aan ons toevertrouwen besparen niet alleen tijd, maar vooral zorgen. Fouten worden voorkomen, deadlines gehaald en medewerkers ervaren meer vertrouwen in hun administratie. En omdat de HR-manager niet langer vastzit in uitvoerend werk, ontstaat er ruimte om te focussen op ontwikkeling, betrokkenheid en strategie.

Hoe werkt de samenwerking met jullie in de praktijk?

Je krijgt 1 vast aanspreekpunt voor al je HR-administratieve processen. We werken volgens vaste contactmomenten, duidelijke prioriteiten en een gestroomlijnde werkwijze in AFAS. Mutaties worden direct verwerkt, signaleringen worden opgepakt en jij krijgt wekelijks inzicht in de status. Zo blijft alles voorspelbaar, transparant en op orde.

Wat betekent het om HR-administratie uit te besteden?

Bij het uitbesteden van HR-administratie draag je de operationele taken (zoals mutaties, verzuimregistratie, contractbeheer en loonaanpassingen) over aan een gespecialiseerd team. Je behoudt zelf de regie, maar hoeft niet meer dagelijks bezig te zijn met details. Bij ons gebeurt dit volledig binnen jouw AFAS-omgeving, zodat je processen niet versnipperen over Excel-lijsten of losse systemen.

Voor welke organisaties is deze dienstverlening bedoeld?

Onze dienstverlening is ontwikkeld voor MKB-organisaties vanaf 100 medewerkers die werken met AFAS en behoefte hebben aan continuïteit, betrouwbaarheid en foutloze uitvoering van HR-administratie. Vooral organisaties die nu afhankelijk zijn van één HR-administrateur of waar kennis verspreid ligt, ervaren direct de voordelen: rust, overzicht en zekerheid.

HR administratie uitbesteden?