Wat kost een Power BI-licentie?

De vier smaken op een rij

Power BI Desktop

Rapporten maken, modelleren, visualiseren. Kost niets. Je kunt er alleen niets mee delen: een collega kan je rapport alleen bekijken als je het bestand opstuurt en hij Desktop ook heeft geïnstalleerd.

Power BI Pro

Nodig voor iedereen die rapporten publiceert én voor iedereen die ze bekijkt in de Power BI-service. Dat tweede is de kostenpost: een dashboard voor de directie kost je één licentie, een dashboard voor alle teamleiders kost er dertig.

Power BI Premium Per User (PPU)

Pro plus zwaardere functies: grotere modellen, vaker verversen, geavanceerdere mogelijkheden. Iedereen die het rapport wil zien, heeft ook PPU nodig.

Fabric-capaciteit

In plaats van per gebruiker koop je rekencapaciteit. Vanaf de F64-capaciteit mogen gebruikers zonder eigen licentie rapporten bekijken. Dat is het omslagpunt: bij grote aantallen kijkers wordt capaciteit goedkoper dan losse licenties. De prijs hangt af van de capaciteitsgrootte, de regio en of je vooruitbetaalt.

Liever geen eigen Power BI licentie maar wel de dashboards?

De drie kosten die naast de licentie komen

Iemand die het bouwt. Het datamodel, de berekeningen, de visualisaties. Intern een BI-developer, of extern ingehuurd tegen een uurtarief.

Iemand die het onderhoudt. Dit is de post die structureel wordt onderschat. AFAS krijgt updates, velden veranderen van naam, iemand past een GetConnector aan, de verversing loopt vast. Elke keer moet er iemand zijn die het oppakt.

De uren die je nu al kwijt bent. De exports die maandelijks worden getrokken, de Excel-modellen die worden bijgewerkt, de discussie in de vergadering over welk getal klopt. Die kosten staan op geen enkele factuur, maar ze zijn er wel.

Zelf een Power BI licentie afnemen of alles uitbesteden

Zelf inkopen

Je betaalt per gebruiker, elke maand opnieuw en ook voor wie alleen meekijkt

Elke extra kijker verhoogt de rekening, dus je gaat afwegen wie het dashboard mag zien

Je hebt iemand nodig die het datamodel bouwt en over een jaar nog begrijpt

Wijzigt AFAS iets, dan moet er intern iemand zijn die het oppakt

Wat het bouwen en onderhouden kost, weet je pas achteraf

Uitbesteden

Geen licentie per gebruiker: je collega's kijken mee in AFAS InSite met hun bestaande inlog

Iedereen die het nodig heeft kijkt mee zonder dat het duurder wordt

De koppeling en de dashboards zijn ingericht, getest en gedocumenteerd

AFAS-updates bewaken wij, en oplossen doen we via je bestaande abonnement

Eén vast bedrag per maand, vooraf bekend

Benieuwd naar de mogelijkheden?

Waarom kies je voor een Power BI licentie via VOXTUR?

Combinatie van Power BI & AFAS

VOXTUR is gecertificeerd AFAS implementatiepartner. Wij kennen dus zowel AFAS als Power BI door en door waardoor ook tot achter de komma weten waar ze vandaan komen.

Beheer is bij ons geen nazorg

Nadat we de dashboards voor je hebben geïmplementeerd bewaken wij de koppeling en updaten het dashboard om je altijd van de juiste data te voorzien. Zonder extra kosten.

We kijken verder dan je dashboard.

Loopt het spaak op je AFAS-inrichting, dan hoef je daarvoor geen tweede partij te zoeken. Consultancy, functioneel beheer, salaris- en HR-administratie zitten bij dezelfde organisatie.

460+ organisaties gingen je voor

Jouw dashboards zijn in goede handen. Wij zijn AFAS-gecertificeerd implementatie-partner, ISAE3402 gecertificeerd, en klanten beoordelen ons met een 4,9 op Google.

Even sparren over jouw AFAS-inrichting?

Veelgestelde vragen over de AFAS Power BI licentie

Is Power BI gratis?

Power BI Desktop wel. Zodra je een rapport wilt delen of online wilt bekijken, heb je een betaalde licentie nodig of iemand die de omgeving voor je host.

Heeft iedereen die een dashboard bekijkt een licentie nodig?

Bij Power BI Pro en PPU: ja. Bij Fabric-capaciteit vanaf F64: nee, dan mogen gebruikers zonder eigen licentie kijken.

Wat is het verschil tussen Pro en Premium Per User?

PPU biedt zwaardere functies: grotere datamodellen, vaker verversen, geavanceerdere mogelijkheden. Je kunt Pro en PPU niet mengen op hetzelfde rapport. Iedereen die meekijkt heeft dezelfde soort licentie nodig.

Kan ik Power BI-rapporten in AFAS InSite tonen?

Ja. Dat is precies hoe wij het doen: je collega's bekijken de dashboards in de omgeving waar ze toch al werken, met hun bestaande AFAS-rechten.

Wat kost Power BI voor AFAS bij VOXTUR?

De licentie is afhankelijk van de hoeveelheid gebruikers en altijd inclusief koppeling, dashboards, hosting en beheer.