Wat houdt een AFAS optimalisatie in?
Een AFAS optimalisatie draait om het verbeteren van je bestaande AFAS-omgeving zonder dat je deze volledig opnieuw hoeft te implementeren. Je kijkt als functioneel beheerder kritisch naar hoe de software nu is ingericht, waar je jouw bedrijfsprocessen kunt optimaliseren en welke nieuwe functionaliteiten van AFAS je kunt benutten. Denk aan het opschonen van data, het stroomlijnen van workflows, het verminderen van handmatige stappen en het automatiseren van repeterende taken. Zo zorg je ervoor dat je software en processen blijven aansluiten bij de huidige en toekomstige behoeften van je organisatie.
Tijdens een goede AFAS optimalisatie pak je dus niet alleen technische verbeteringen aan, maar kijk je ook naar het gebruiksgemak voor medewerkers, koppelingen, de samenwerking tussen afdelingen en de manier waarop rapportages en analyses worden ingezet voor betere beslissingen.
Optimaliseren of toch herimplementeren?
Op een gegeven moment komt iedere organisatie op het punt dat de huidige AFAS-inrichting niet meer helemaal past bij de manier van werken. Dan sta je voor de keuze: ga je voor het optimaliseren van AFAS Profit, of ga je voor een volledige herimplementatie? Beide opties hebben hun voordelen, maar ook aandachtspunten:
Optimaliseren
- Je behoud je huidige omgeving inclusief historie en dossiers
- Je hebt minder verstoring omdat je gefaseerd kunt optimaliseren
- Je werkt door in dezelfde omgeving
- Grote veranderingen binnen je organisatie kunnen lastig zijn
- Inrichten in een live omgeving kan lastig zijn
Herimplementeren
- Je start met een volledig schone omgeving inclusief template
- Je profiteert direct van vooraf ingerichte functionaliteit
- Je kunt fundamentele wijzigingen in 1 keer doorvoeren
- Historische data kan vaak niet worden meegenomen
- Je hebt geen tussentijds resultaat. Alles gaat in 1 keer live
Waarom een AFAS optimalisatie meer is dan 1 project
Met een goede AFAS-strategie kijk je dus verder dan de korte termijn. Je brengt in kaart waar je nu staat, welke verbeteringen prioriteit hebben en welke stappen nodig zijn om je lange termijn doelen te bereiken. Daarbij betrek je niet alleen de techniek, maar ook de mensen die dagelijks met AFAS werken. Je weet dus altijd waar de kansen liggen.
De 5 fases van een AFAS optimalisatie
Een succesvolle AFAS optimalisatie vraagt om meer dan losse verbeteracties; het is een gestructureerde aanpak die past binnen je lange termijn strategie. Net als bij een AFAS implementatie werk je stap voor stap, maar met de focus op doorlopende verbetering en toekomstbestendigheid. Dit vraagt dus om een goede planning:
1. Analysefase: waar staan we nu?
We beginnen met een grondige analyse: wat werkt goed en waar zitten de knelpunten? Dit geeft inzicht in de huidige prestaties en vormt de basis voor gerichte optimalisaties.
2. Inventarisatiefase: kansen per afdeling
Per afdeling brengen we in kaart welke huidige processen efficiënter kunnen en waar automatisering of nieuwe functionaliteiten waarde toevoegen.
3. Roadmap opstellen: prioriteren en faseren
We stellen een investeringsvoorstel en tijdlijn op. Acties worden geprioriteerd en gefaseerd ingepland, zodat verbeteringen haalbaar blijven en de dagelijkse operatie niet stilvalt.
4. Uitvoering per fase: inrichten, testen, livegang en evaluatie
Verbeteringen worden in korte, overzichtelijke fases doorgevoerd. Elke fase sluiten we af met een test en evaluatie, zodat de volgende stap nog beter aansluit.
5. Doorlopend evalueren: meten en bijsturen
Na elke cyclus meten we de resultaten en sturen we bij waar nodig. Zo wordt optimalisatie een continu proces, ingebed in de organisatiecultuur.
“Dat is uiteindelijk wat je wil: dat systemen voor jou werken. Snelheid en kwaliteit. Digitalisering waardoor alles traceerbaar is en de foutmarge drastisch omlaag gaat.”
Ontmoet onze consultants voor jouw AFAS optimalisatie
Klaar om te starten met het optimaliseren van AFAS?
Maak een afspraak met Roosmarijn
- 820+ projecten
- 460+ klanten
- Gecertificeerd implementatiepartner
