AFAS Implementatie

Wat houdt een AFAS implementatie in?

Een AFAS implementatie is het proces waarin jouw organisatie overstapt naar het werken met AFAS Profit, InSite, OutSite en AFAS Pocket. Anders dan bij een optimalisatietraject of functioneel beheer, begin je hier vanaf de basis. Je richt niet alleen de software in, je standaardiseert, digitaliseert en automatiseert ook je bedrijfsprocessen.

Het doel? Een nieuwe werkwijze waarin je slimmer werkt, beter samenwerkt en alles op 1 centrale plek regelt. Een goede implementatie zorgt voor rust en duidelijkheid, zowel in de systemen als binnen je teams. Daarom is een gestructureerde aanpak ook zo belangrijk.

Ontdek de voordelen van een goed uitgevoerde AFAS implementatie

Sneller en efficiënter werken met minder losse softwarepakketten en dubbel werk

Betere rapportages die realtime inzicht geven in hoe het gaat met jouw organisatie

Minder handmatig werk door goed ingerichte workflows en automatisering

Hogere acceptatie bij medewerkers doordat de ingerichte software gewoon logisch voelt

De 4 fases van een AFAS implementatie

Analyse & inrichting

We starten met een grondige analyse van je processen. Wat loopt goed? Wat kan beter? Op basis daarvan richten onze AFAS consultants de software zo in dat het past bij jouw organisatie.

Draagvlak & communicatie

Veranderen doe je samen. We betrekken medewerkers vanaf het begin, zorgen voor goede communicatie en trainen waar nodig.

Testen & livegang

We testen de inrichting samen met jouw team. Is alles compleet, logisch en gebruiksvriendelijk? Dan gaan we live, zonder verrassingen.

Nazorg & ondersteuning

Na livegang stopt het niet. We blijven bereikbaar voor vragen, geven extra uitleg als dat nodig is en helpen je verder optimaliseren.

Waarom kiezen voor VOXTUR als AFAS implementatiepartner?

Onze aanpak

Geen onnodige lagen of standaarden die in beton gegoten zijn, maar een team van gecertificeerde AFAS experts dat met hoofd en hart jouw organisatie in beweging brengt. We begeleiden je stap voor stap, met duidelijke communicatie en een aanpak die aansluit op jouw praktijk. We geven je niet wat je vraagt, maar wat je nodig hebt.

Onze kernwaarden

Onze kernwaarden maken het verschil. We werken vanuit vertrouwen, met passie voor ons vak, en willen jou inspireren met slimme oplossingen die het verschil maken. Alles om jouw gestelde doelen te realiseren.

Wat organisaties ervaren na een AFAS implementatie

Kimberley Wiersma, Lely

"Eén HR-team ondersteunt nu 2.500+ collega's in 50+ landen, volledig digitaal en traceerbaar. Dat is uiteindelijk waar we naar op zoek waren: dat AFAS voor ons zou werken."

Lees het klantverhaal van Lely

Klaar om te starten met een AFAS implementatie?

Veelgestelde vragen over de AFAS implementatie

Wat kost een AFAS implementatie?

De kosten hangen af van het aantal functionaliteiten en de gewenste ondersteuning. We werken altijd met vaste afspraken en een duidelijke scope, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.

Hoe lang duurt een AFAS implementatie gemiddeld?

Dat hangt af van de grootte en complexiteit van jouw organisatie, maar gemiddeld duurt een volledige implementatie tussen de 3 en 6 maanden. We houden daarbij rekening met de inrichting van functionaliteiten, het betrekken van medewerkers en het testen van processen. Liever de functionaliteiten in verschillende fases live? Dat kan ook.

Welke modules vallen binnen de implementatie (Profit, InSite, OutSite)?

Wij ondersteunen bij de volledige inrichting van AFAS Profit (bijvoorbeeld HRM / Payroll, Financieel, CRM, Ordermanagement en ga zo maar door), InSite (voor interne gebruikers) en OutSite (voor externe partijen zoals sollicitanten of leveranciers). Jij bepaalt welke onderdelen nodig zijn (of dat doen we samen) en wij zorgen dat het werkt.

Wat heb ik nodig voordat ik begin met implementeren?

Een interne projectleider, tijd en commitment van je team en duidelijke doelen. Geen zorgen: wij helpen je om die randvoorwaarden scherp te krijgen in de analysefase. Zo starten we goed en gestructureerd.

Ondersteunen jullie ook na de implementatie?

Zeker. Veel klanten kiezen na livegang voor extra ondersteuning in de vorm van functioneel beheer of voor het volledig uitbesteden van de salarisadministratie. Zo zorgen we dat alles blijft werken én verder wordt geoptimaliseerd.