AFAS Implementatie

Wat houdt een AFAS implementatie in?

Een AFAS implementatie is het proces waarin jouw organisatie overstapt naar het werken met AFAS Profit, InSite, OutSite en AFAS Pocket. Anders dan bij een optimalisatietraject of functioneel beheer, begin je hier vanaf de basis. Je richt niet alleen de software in, je standaardiseert, digitaliseert en automatiseert ook je bedrijfsprocessen.

Het doel? Een nieuwe werkwijze waarin je slimmer werkt, beter samenwerkt en alles op 1 centrale plek regelt. Een goede implementatie zorgt voor rust en duidelijkheid, zowel in de systemen als binnen je teams. Daarom is een gestructureerde aanpak ook zo belangrijk.

De 4 fases van een AFAS implementatie

Een succesvolle implementatie begint bij een goede voorbereiding. We werken met een heldere aanpak waarin we jouw organisatie stap voor stap begeleiden:

1. Analyse & inrichting

We starten met een grondige analyse van je processen. Wat loopt goed? Wat kan beter? Op basis daarvan richten onze AFAS consultants de software zo in dat het past bij jouw organisatie.

2. Draagvlak & communicatie

Veranderen doe je samen. We betrekken medewerkers vanaf het begin, zorgen voor goede communicatie en trainen waar nodig.

3. Testen & livegang

We testen de inrichting samen met jouw team. Is alles compleet, logisch en gebruiksvriendelijk? Dan gaan we live, zonder verrassingen.

4. Nazorg & ondersteuning

Na livegang stopt het niet. We blijven bereikbaar voor vragen, geven extra uitleg als dat nodig is en helpen je verder optimaliseren.

Waarom kiezen voor VOXTUR als AFAS implementatiepartner?

Wij geloven als gecertificeerd AFAS partner dat een AFAS implementatie meer is dan software goed inrichten. Het is een kans om je organisatie slimmer, efficiënter en toekomstbestendig te maken. En dat doen wij anders dan anderen.

Onze aanpak? Geen onnodige lagen of standaarden die in beton gegoten zijn, maar een team van gecertificeerde AFAS experts dat met hoofd en hart jouw organisatie in beweging brengt. We begeleiden je stap voor stap, met duidelijke communicatie en een aanpak die aansluit op jouw praktijk. We geven je niet wat je vraagt, maar wat je nodig hebt.

Kiezen voor VOXTUR betekent:

Altijd direct contact met een specialist die jouw processen begrijpt
Procesoptimalisatie met oog voor de mens achter de software
Duidelijkheid en rust dankzij onze stapsgewijze aanpak en vaste structuur
Meerwaarde op de lange termijn: we helpen je niet alleen live, maar ook vooruit
Een 4.9/5 beoordeling op Google van tevreden klanten vóór jou

Onze kernwaarden maken het verschil. We werken vanuit vertrouwen, met passie voor ons vak, en willen jou inspireren met slimme oplossingen die het verschil maken. Alles om jouw gestelde doelen te realiseren.

“Dat is uiteindelijk wat je wil: dat systemen voor jou werken. Snelheid en kwaliteit. Digitalisering waardoor alles traceerbaar is en de foutmarge drastisch omlaag gaat.”

Kimberley Wiersma - Lely

Ontmoet onze consultants voor jouw AFAS implementatie

Consultancymanager

Medior Consultant

Manager ontwikkeling

Projectleider

De voordelen van een goed uitgevoerde AFAS implementatie

Sneller en efficiënter werken

met minder losse softwarepakketten en dubbel werk

Betere rapportages

die realtime inzicht geven in hoe het gaat met jouw organisatie

Minder handmatig werk

door goed ingerichte workflows en automatisering

Hogere adoptie bij medewerkers

Doordat de ingerichte software gewoon logisch voelt

Klaar om te starten met een AFAS implementatie?

Maak een afspraak met Roosmarijn

Voornaam

Achternaam

En waar werk je?

Zakelijk e-mailadres

En je telefoonnummer

Waarmee kunnen we je van dienst zijn?

Ik heb hulp nodig bij de implementatie van AFAS Ik wil AFAS optimaliseren Ik wil interactieve dashboards Ik wil mijn salarisadministratie in AFAS uitbesteden Ik wil het beheer van AFAS uitbesteden Ik wil gewoon even laten weten hoe awesome VOXTUR is ❤️ Ik heb een vraag

Wat is je vraag?

Veelgestelde vragen over de AFAS implementatie

Wat kost een AFAS implementatie?

De kosten hangen af van het aantal functionaliteiten en de gewenste ondersteuning. We werken altijd met vaste afspraken en een duidelijke scope, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.

Ondersteunen jullie ook na de implementatie?

Zeker. Veel klanten kiezen na livegang voor extra ondersteuning in de vorm van functioneel beheer of voor het volledig uitbesteden van de salarisadministratie. Zo zorgen we dat alles blijft werken én verder wordt geoptimaliseerd.

Hoe lang duurt een AFAS implementatie gemiddeld?

Dat hangt af van de grootte en complexiteit van jouw organisatie, maar gemiddeld duurt een volledige implementatie tussen de 3 en 6 maanden. We houden daarbij rekening met de inrichting van functionaliteiten, het betrekken van medewerkers en het testen van processen. Liever de functionaliteiten in verschillende fases live? Dat kan ook.

Wat heb ik nodig voordat ik begin met implementeren?

Een interne projectleider, tijd en commitment van je team en duidelijke doelen. Geen zorgen: wij helpen je om die randvoorwaarden scherp te krijgen in de analysefase. Zo starten we goed en gestructureerd.

Welke modules vallen binnen de implementatie (Profit, InSite, OutSite)?

Wij ondersteunen bij de volledige inrichting van AFAS Profit (bijvoorbeeld HRM / Payroll, Financieel, CRM, Ordermanagement en ga zo maar door), InSite (voor interne gebruikers) en OutSite (voor externe partijen zoals sollicitanten of leveranciers). Jij bepaalt welke onderdelen nodig zijn (of dat doen we samen) en wij zorgen dat het werkt.