Een transitievergoeding is namelijk een nabetaling na uitdiensttreding, en die wordt anders belast dan een gewoon salaris. Je hebt er een apart contract voor nodig en de juiste tabel, anders levert AFAS de gegevens verkeerd aan. En daarom deel ik in deze blog hoe je een transitievergoeding verwerkt met een nabetalingscontract, waarom je daarbij de groene tabel gebruikt, en hoe je zeker weet dat alles goed bij de Belastingdienst binnenkomt.
Waarom het oude contract niet volstaat
Zodra een medewerker uit dienst is, hoort daar geen actief salariscontract meer bij. Toch moet je nog een bedrag uitbetalen. Dat wringt, want je hebt een plek nodig om die betaling vast te leggen zonder dat het lijkt alsof de medewerker weer in dienst is.
Daarvoor kent AFAS het nabetalingscontract. Dat is een apart dienstverband, speciaal bedoeld voor betalingen die ná het einde van het echte contract nog volgen. Zo blijft je administratie kloppen en levert AFAS de nabetaling los aan van het reguliere loon.
Het nabetalingscontract aanmaken
Je maakt het contract aan bij de medewerker die net uit dienst is gemeld. Ga naar de medewerker, klik op Contract en kies voor Nieuw. Dan vul je het als volgt in:
- Ingangsdatum: de eerstvolgende periode dat de medewerker uit dienst is (of eventueel een periode daarna). In dit voorbeeld 1 mei.
- Einddatum: het einde van diezelfde periode, dus 31 mei.
- Soort medewerker: kies hier voor Nabetaling uit dienst. Dit is het belangrijkste veld.
- Soort nabetaling: kies de groene tabel.
Klik je op Voltooien, dan zet AFAS alles op de juiste plek. Je ziet dat er een tweede dienstverband is aangemaakt voor het nabetalingscontract.
Waarom juist de groene tabel?
De keuze voor de groene tabel is geen detail. Een transitievergoeding is een ontslaguitkering, en die wordt volgens de groene tabel belast, niet volgens de witte tabel die je voor regulier loon gebruikt.De groene tabel geldt voor uitkeringen uit vroegere arbeid, zoals een transitievergoeding. Kies je de verkeerde tabel, dan klopt de inhouding en de aanlevering niet.
Door bij het aanmaken meteen de groene tabel te kiezen, zorg je dat AFAS bij de instantie (de Belastingdienst) een extra regel aanmaakt met de juiste tabel. Zo weet je zeker dat de loonaangifte klopt.
| Tabel | Waarvoor | Voorbeeld |
| Witte tabel | Loon uit tegenwoordige arbeid | Maandsalaris van een actieve medewerker |
| Groene tabel | Uitkering uit vroegere arbeid | Transitievergoeding, ontslaguitkering |
De laatste stap: de mutatie voor het bedrag
Met het nabetalingscontract staat de structuur klaar, maar het bedrag zelf zit er nog niet in. De laatste stap is dus de mutatie maken voor de transitievergoeding. Je legt het bedrag vast op het nieuwe nabetalingscontract, en daarmee is de verwerking rond.
Controleer daarna bij de instantie of de extra regel met de groene tabel er netjes in staat. Dan weet je dat de aanlevering naar de Belastingdienst goed verloopt.
Kort samengevat
- Een transitievergoeding betaal je niet op het oude contract, maar op een nabetalingscontract.
- Kies bij het aanmaken voor Soort medewerker: nabetaling uit dienst.
- Gebruik de groene tabel, want een transitievergoeding is een uitkering uit vroegere arbeid.
- AFAS maakt dan bij de instantie automatisch een extra regel aan met de juiste tabel.
- Vergeet als laatste niet de mutatie voor het bedrag zelf te maken.
