Elke dag nemen organisaties tientallen beslissingen op basis van data. Maar wie denkt dat zijn rapportages uit AFAS voldoende zijn voor goede inzichten, komt vaak bedrogen uit. Dashboards bieden een wereld van verschil. In deze blog laten we zien waarom AFAS-dashboards onmisbaar zijn voor meer inzicht en efficiëntie binnen je organisatie.
Wat is een AFAS dashboard en wat kun je ermee?
Een AFAS dashboard is eigenlijk niets anders dan een visuele weergave van jouw belangrijkste bedrijfsdata. In plaats van statische rapporten en Excel analyses geeft een dashboard je direct inzicht in hoe je organisatie ervoor staat. Het grote verschil met standaard rapporten en analyses uit AFAS? Dashboards zijn interactief, zien er mooi uit en laten je in één oogopslag zien hoe het gaat met je belangrijkste cijfers.
Stel je eens voor: al je AFAS-data netjes bij elkaar in één overzichtelijk dashboard. Geen gedoe meer met PDF exports, geen gerommel met Analyses in Excel. Gewoon duidelijke grafische weergaves die in één keer laten zien hoe je organisatie ervoor staat. Handig toch?
Als je AFAS koppelt aan een tool zoals Power BI krijg je:
- Direct inzicht: Meteen zien hoe het gaat, zonder te wachten op Frans van finance
- Duidelijke cijfers: Mooie overzichten van je belangrijkste getallen
- Betere besluiten: Keuzes maken op basis van de feiten, niet op je onderbuikgevoel
- Tijdwinst: Nooit meer handmatig rapportages maken
- Minder Excel-gedoe: Geen gehannes meer met verschillende versies en formules
Waarom een AFAS dashboard jouw processen slimmer maakt
- Je ziet meteen wat er speelt: Dashboards laten je direct zien hoe het gaat met je bedrijf, waar knelpunten zitten en welke trends er zijn. Je kunt snel beslissingen nemen en bijsturen waar nodig. Door gegevens uit verschillende afdelingen zoals HR, finance en bijvoorbeeld projectmanagement samen te brengen, krijg je een compleet beeld van je organisatie.
- Je bent problemen voor: Met een goed dashboard die bijvoorbeeld ook beschikbaar is via de app wacht je niet tot er iets misgaat, maar grijp je eerder in. Je ziet bijvoorbeeld meteen wanneer de voorraad bijna op is, of als het ziekteverzuim in een team oploopt. Zo los je problemen op voordat ze echt een probleem worden.
- Iedereen zit op dezelfde lijn: Door alle cijfers op één plek te zetten die iedereen kan zien, werkt je team beter samen. Je kijkt namelijk allemaal naar dezelfde waarheid. Dat werkt vooral fijn als mensen op verschillende plekken samenwerken.
- Alles komt samen: Met moderne AFAS-dashboards kun je gegevens uit verschillende systemen in één scherm zetten. Zo zie je het hele plaatje van je organisatie, wat helpt om betere beslissingen te nemen.
- Je blijft scherp: Met dashboards houd je continu je belangrijkste cijfers in de gaten. Je ziet sneller waar het goed gaat en waar het beter kan. Ook ontdek je patronen die je anders misschien gemist had.
AFAS dashboards in de praktijk
HR dashboard
Voor HR-afdelingen zijn dashboards een uitkomst. Je ziet in één oogopslag hoeveel mensen er bij je werken, hoe het staat met ziekteverzuim per afdeling en wie er nog veel verlof heeft staan. Ook krijg je direct inzicht in de in- en uitstroom van medewerkers en welke tijdelijke contracten binnenkort aflopen.
Met deze informatie kunnen HR-managers snel zien waar de pijnpunten zitten. Is het ziekteverzuim in een bepaalde afdeling opvallend hoog? Dan kun je daar meteen op inspelen. Zijn er veel contracten die binnenkort aflopen? Dan weet je waar je prioriteit aan moet geven. Het management heeft automatisch de cijfers altijd en overal beschikbaar, zonder dat iemand daar handmatig rapportages voor hoeft te maken.
Finance dashboard
Ook voor de financiële afdeling bieden AFAS-dashboards enorme voordelen. Je kunt je omzet per periode, afdeling of productgroep in één scherm bekijken. Je ziet direct hoe de kosten zich ontwikkelen en hoe je winst of verlies er op dit moment uitziet.
Maar het gaat verder dan dat. Je houdt ook de liquiditeit in de gaten, weet precies wie er nog moet betalen of wie jij nog moet betalen, en je ziet meteen of je op schema loopt met je budget. Zo kun je tijdens het jaar al bijsturen als dat nodig is, in plaats van pas achteraf te ontdekken dat je doelen niet gehaald zijn. Dit zorgt voor veel betere controle over je financiën.
Aan de slag met BI dashboards in AFAS?
Je kunt natuurlijk zelf dashboards gaan bouwen in AFAS. Maar daar gaat veel tijd in zitten en je hebt er speciale kennis voor nodig. Veel organisaties lopen tegen dezelfde vragen aan tijdens zo’n project.
Allereerst is er de vraag: hoe zorg je dat je cijfers kloppen? Databetrouwbaarheid is namelijk de basis van elk dashboard. Ook wil je natuurlijk een dashboard dat prettig werkt en intuïtief is voor de gebruikers. Daarnaast is het verbinden van verschillende systemen vaak een uitdaging, net als het up-to-date houden van je dashboards.
Bij VOXTUR pakken we dit allemaal voor je op. Met VOXTUR Analytics krijg je meteen bruikbare dashboards zonder dat je zelf ingewikkelde techniek hoeft te bouwen. We bieden je standaard én op maat gemaakte dashboards die perfect passen bij jouw werkprocessen. Je hebt geen gedoe met Power BI licenties of technische instellingen. De dashboards worden automatisch bijgewerkt, zodat je altijd de nieuwste cijfers ziet.
Natuurlijk sluiten onze BI-oplossingen naadloos aan op de rechtenstructuur in AFAS. Je krijgt hulp en advies van mensen die zowel AFAS als BI écht kennen – zij spreken beide ’talen’ en kunnen je echt verder helpen.
Veelgestelde vragen over AFAS dashboards
Wat is het verschil tussen een AFAS rapport en een dashboard?
Een AFAS rapport is een uit AFAS gegenereerde PDF die laat zien hoe het er op dat moment voorstaat. Een dashboard daarentegen is levendig, heeft mooie visualisaties en toont steeds de nieuwste cijfers. Met een dashboard kun je filteren, inzoomen en meteen actie ondernemen. Rapporten gebruik je vooral voor de administratie, dashboards helpen je bij het sturen van je bedrijf.
Kan ik Power BI koppelen aan AFAS?
Jazeker! AFAS heeft speciale BI-connectoren waarmee je veilig je gegevens naar Power BI kunt sturen. Je moet dan wel beide systemen goed kennen. Met VOXTUR Analytics krijg je het beste van beide werelden: de kracht van Power BI zonder technische zorgen.
Hoe veilig is het om BI dashboards te gebruiken?
Heel veilig, als je het goed aanpakt. AFAS slaat alle gegevens op in Nederlandse datacenters met de juiste certificeringen. Als je de BI-connectoren en rechten goed instelt, zien gebruikers alleen wat ze mogen zien. Bij VOXTUR regelen we dat de beveiliging helemaal goed staat.
Hoeveel kost het om een dashboard te laten bouwen?
Dat hangt af van wat je precies wilt. Een eenvoudig dashboard is goedkoper dan een uitgebreid dashboard met veel verschillende gegevensbronnen en speciale functies, maar de prijs start vaak rond de 2500 euro. Bij VOXTUR hanteren we verschillende abonnementen afhankelijk van het aantal dashboards en gebruikers, dus er is altijd iets dat bij je past – of je nu in een grote of kleinere organisatie werkt.
Hoe lang duurt een dashboard implementatie?
Voor standaard dashboards duurt de implementatie 1 dag. Nieuw te ontwikkelen dashboards met maatwerk kosten vaak 2 tot 4 weken. Met VOXTUR Analytics geniet je van kant-en-klare dashboards waardoor je snel kunt starten met AFAS en Power BI.
