Wat is een HR dashboard? Waarom HR-besluiten misgaan zonder goed overzicht 

HR Analytics praktijk
Bij veel organisaties is HR nog steeds een afdeling die vooral uitvoert. Contracten maken, declaraties controleren, verzuim bijhouden. Maar steeds vaker wordt er iets anders van HR verwacht: strategisch meedenken. Sturen op cultuur, retentie, werving, inzetbaarheid. En laat dat nou nét lastig zijn als je niet precies weet hoe het er vandaag écht voor staat.
Daarom is het tijd om in te zoomen op iets wat voor veel MKB-organisaties het verschil maakt tussen HR als uitvoerende kracht of HR als strategische partner: het HR dashboard. In deze blog leg ik uit wat een HR dashboard precies is, waarom je het nodig hebt, welke fouten je ermee voorkomt en hoe je in jouw AFAS-omgeving direct aan de slag kunt.

Waarom een HR dashboard gebruiken binnen je organisatie?

Een HR dashboard is een visueel overzicht van je belangrijkste HR-KPI’s (key performance indicators). Denk aan verzuim, verloop, verlofsaldo’s, headcount, doorstroom en bezetting. Al die data worden vaak wel ergens geregistreerd (in je HR software zoals AFAS, Excel, losse rapportages) maar komen zelden samen. Laat staan in één overzicht waar je realtime op kunt sturen.

Wat levert het op?

Operationeel voordeel Strategisch voordeel
Minder handmatige rapportages Betere capaciteitsplanning
Snel inzicht in actuele bezetting Onderbouwde beleidsbesluiten
Monitoring van verzuim/verlof Vroegtijdige signalering bij verloop
Eenvoudiger sturen per afdeling Verbetering van HR KPI’s door actie

Een goed HR dashboard is dus geen nice-to-have, maar een belangrijke tool die je organisatie vooruithelpt en waarmee je strategische beslissingen kunt nemen. Zeker als je groeit, of met meerdere afdelingen of locaties werkt.

HR moet sneller schakelen. Denk aan situaties waarin je de bezetting moet herverdelen, snel moet werven of signalen krijgt dat het werkgeluk daalt. Zonder HRM dashboard ben je afhankelijk van gevoel en handmatige data. Met dashboarding krijg je grip, snelheid én onderbouwing.

Fouten in HR-besluiten zonder dashboard

HR-besluiten zonder data zijn vaak gebaseerd op aannames. Dat klinkt misschien hard, maar ik zie het bijna dagelijks gebeuren. Een manager vermoedt dat het verloop meevalt – tot we samen in de data duiken en zien dat 3 van de 10 mensen in zijn team in 6 maanden vertrokken zijn. Of een directie denkt dat verzuim stabiel is, terwijl het in de productie-afdeling al maanden structureel boven de 8% zit.

Zonder dashboard gebeurt het volgende:

  • Problemen worden te laat gesignaleerd
  • Aannames worden niet gecheckt met data
  • Rapportages zijn inconsistent of onvolledig
  • Besluiten worden genomen op onderbuikgevoel

Een voorbeeld uit de praktijk

Een klant van ons (150 medewerkers, drie vestigingen) had het idee dat het verloop onder controle was. Maar het Power BI dashboard liet iets anders zien: 70% van de uitstroom kwam uit 1 afdeling, in 1 regio. Door die waardevolle inzichten konden ze gericht actie ondernemen: extra begeleiding, exitgesprekken structureren en het leidinggevend team versterken.

Een ander voorbeeld: bij een zorginstelling ontdekten we via het dashboard dat er in een specifieke maand opvallend veel ziekteverzuim voorkwam bij nachtdiensten. Het bleek te maken te hebben met roosterdruk en onderlinge spanningen. Zonder dashboard was dit niet aan het licht gekomen.
Met een dashboard zie je dus sneller waar het misgaat en wat je moet doen. Het helpt je niet alleen terug te kijken, maar vooral: vooraf al te handelen.
AFAS HR Dashboard

HR-data visualiseren met een dashboard

Data zonder context zegt niet zoveel. En context ontstaat pas als je informatie visueel maakt. Daarom zijn HR dashboards meestal opgebouwd uit duidelijke KPI-tegels, trendlijnen, tabellen en grafieken die je in één oogopslag vertellen wat er speelt.

Bijvoorbeeld:

  • Een rode tegel met “Verzuim 9,4%” valt op. Je klikt door en ziet dat het vooral in team C speelt.
  • Een trendlijn toont het verloop over 12 maanden. In mei en september schieten de cijfers omhoog. Is er een patroon?
  • Een staafdiagram laat de bezetting per afdeling zien ten opzichte van de formatie. Team A draait structureel onderbezet.

Waarom visualiseren werkt

  • Je voorkomt interpretatiefouten (cijfers zonder context zeggen weinig)
  • Je ontdekt sneller trends en uitzonderingen
  • Je maakt data toegankelijk voor niet-techneuten (zoals je MT)

Visualisatie betekent actie. En actie betekent beter beleid.Wil je hier meer over weten? Lees dan ook onze andere blog over HR Analytics.

Automatiseren met een AFAS HR dashboard

Het mooiste is: je hoeft het wiel niet zelf uit te vinden. Met VOXTUR Analytics koppelen we direct met je AFAS-omgeving. Alle relevante HR-data (verzuim, verlof, verloop, headcount, dienstjaren etc.) halen we realtime op via de BI-koppeling en zetten we klaar in Power BI.
Je hoeft dus geen exports meer te maken of met draaitabellen te stoeien. Alles staat klaar, altijd actueel, veilig én afgestemd op je AFAS-rechtenstructuur.

Veelgebruikte inzichten:

  • Verzuimrapportage die dagelijks wordt bijgewerkt
  • Verlofmonitor die direct laat zien waar veel saldo openstaat
  • Signalen op medewerkers die lang in dienst zijn zonder beoordeling
  • Vergelijking tussen afdelingen qua verloop, ziekte en bezetting

Minder afhankelijk van IT of HR-specialisten

Door het gebruik van een BI-oplossing zoals VOXTUR Analytics hoef je dus niet meer te wachten op rapportages van Finance of op de maandelijkse update van HR. Iedereen met de juiste rechten kan op elk moment zelf de data raadplegen. Dit versnelt besluitvorming, verhoogt eigenaarschap en maakt je organisatie wendbaarder.
Bonus: je hebt geen eigen Power BI-licentie nodig. Dat zit bij onze oplossing inbegrepen. Minder IT-zorgen, meer inzicht.

Strategische personeelsplanning met dashboards

Een van de belangrijkste toepassingen van HR dashboards is strategische personeelsplanning (SPP). Of je nu anticipeert op vergrijzing, groei, digitalisering of een krappe arbeidsmarkt, zonder goed overzicht kun je niet vooruitdenken.

Met een goed ingericht HR dashboard kun je bijvoorbeeld:

  • Zien welke afdelingen veel verloop kennen en wanneer
  • Herkennen waar uitstroom op komst is (pensioen, aflopende contracten)
  • Je formatie spiegelen aan de strategische doelen
  • Analyseren waar opleidingen of herverdeling nodig zijn
Je maakt dus de stap van “reactief invullen van vacatures” naar “proactief bouwen aan je personeelsbestand”. En dat is wat mij betreft echt onmisbaar in de huidige arbeidsmarkt.

Aan de slag met HR dashboard in AFAS?

Ben je HR-professional en mis je overzicht? Dan is een HR dashboard geen luxe, maar noodzaak. Het mooie: je kunt klein beginnen en snel waarde zien.
Bij VOXTUR hebben we een bewezen standaarddashboard voor AFAS al ontwikkeld, die je direct kunt gebruiken. Toch wat aanpassingen nodig? Dan gaan we aan de slag met jouw wensen. Zo houd je controle over je inzichten, maar ook je budget.

Wil je zelf ervaren wat een HR dashboard voor jouw organisatie betekent? Plan een gratis adviesgesprek met 1 van onze specialisten. We laten je graag zien hoe jouw HR-besluiten sterker worden met beter overzicht.

Veelgestelde vragen over HR dashboards

Ja. We respecteren de rechtenstructuur van AFAS en werken met veilige cloudtechnologie.
Ja, deels. Filters en weergaves kun je zelf bedienen. Nieuwe KPI’s of extra bronnen? Daar helpen wij bij.
Verzuim, verloop, verlof, bezetting, doorstroom, dienstjaren, diversiteit, leeftijdsopbouw – alles wat je registreert in AFAS.
Ja, zeker als je al met AFAS werkt en minimaal 30-40 medewerkers hebt. Dan begint het echt waarde te leveren.
Realtime of minimaal dagelijks bijgewerkt. Je ziet altijd de meest actuele stand van zaken.
Zeker. Het dashboard is visueel en intuïtief. Je hoeft geen BI-expert te zijn om ermee te werken.
Zeker. Je kunt filteren op vestiging, team of kostenplaats en zo vergelijken.
Je haalt meer waarde uit de data die je al hebt. En alles wordt automatisch geüpdatet, zonder dat je rapportages hoeft te maken.

Ben jij benieuwd hoe HR Analytics in de praktijk werkt?

Meld je gratis aan voor het webinar

Misschien vind je dit ook interessant...

Ontspannen medewerker ligt in het gras, symbool voor minder administratieve stress door salarisadministratie uitbesteden via AFAS.
Blogs
AFAS en ISO-certificering
01-02-2023
ISO helpt het je om de prestaties van jouw organisatie doorlopend en systematisch te evalueren en te optimaliseren. Maar hoe pak je dat aan?
Ontdek meer
Illustratie van een leider die zijn team inspireert en motiveert tijdens een vergadering.
Blogs
Zo ontwikkel je leiderschap
12-06-2024
Leiderschap is een vak waar je flink in kunt ontwikkelen. Het komt in ieder geval niet vanzelf: het vraagt tijd, geduld en zeker ook zelfreflectie. In deze blog delen we enkele inzichten met je over hoe...
Ontdek meer
Medewerk vertrekt via de draaideur - Talentmanagement
Blogs
HELP!! Mijn medewerkers vertrekken aan de lopende band
16-04-2024
Wat moet ik nu?! We hebben er allemaal last van: tekort aan medewerkers… En niet zo’n klein beetje ook. En tegelijkertijd gaat het verloop de afgelopen jaren ook door het dak. Volgens het Algemene Werkgeversvereniging...
Ontdek meer