Daarom is het in sommige cao’s toegestaan om de vakantietoeslag in twee delen uit te keren. In deze blog lees je hoe je dat volledig automatisch inricht in AFAS.
De situatie in dit voorbeeld: 4-wekelijkse verloning met tijdelijk contract
Voor medewerkers met een tijdelijk contract regel je het zo:
- In periode 5 betaal je een deel van de vakantietoeslag uit
- In periode 12 of bij uitdiensttreding volgt de rest.
Volledig geautomatiseerd. Dus geen handmatig werk meer!
De inspiratie: AFAS Help-artikel
Het idee komt uit dit Help-artikel van AFAS. Daarin wordt een slimme, maar deels handmatige methode uitgelegd. Je activeert het looncomponent per medewerker.
Bij VOXTUR dachten we: dat moet beter kunnen. En dat kan ook.
Onze oplossing: volledig automatisch
Stap 1: inhouding in periode 5
Maak een looncomponent dat berekent welk deel van de vakantietoeslag je inhoudt. Je gebruikt deze gegevens:
- De vakantietoeslag die je uitbetaalt
- Of iemand een tijdelijk contract heeft
- Het bedrag dat nog gereserveerd moet worden
- Het huidige periodenummer
Zo houd je automatisch in wat de medewerker later nog moet opbouwen (periode 6 t/m 13).
Stap 2: uitbetaling in periode 12 of bij uitdiensttreding
Maak een tweede looncomponent voor de latere uitbetaling. Je gebruikt:
- Het eerder ingehouden bedrag
- Of de medewerker in zijn laatste periode zit
- Het huidige periodenummer
Zorg dat je de juiste lijstbegrippen en grondslagen aanvinkt en activeer beide looncomponenten.
