Waarom je salarisadministratie in AFAS uitbesteden?
Als organisatie wil je natuurlijk dat salarissen kloppen, op tijd worden betaald én voldoen aan alle wet- en regelgeving. Dat kost tijd en vraagt om specialistische kennis. Zeker als je werkt met een systeem als AFAS, waarin talloze mogelijkheden zitten, maar ook veel valkuilen als je niet alles optimaal hebt ingericht.
Je salarisadministratie in AFAS uitbesteden betekent dat een externe Payroll Specialist jouw loonverwerking overneemt binnen je bestaande AFAS-omgeving.
Door salarisadministratie uit te besteden:
- Bespaar je maandelijks tijd
- Voorkom je fouten en daarmee ontevreden medewerkers
- Blijf je compliant met actuele wetgeving
- Optimaliseer je AFAS voor maximale efficiëntie
- Houd je tijd over voor strategische projecten
Wist je dat ongeveer 60% van de bedrijven in Europa hun salarisadministratie deels of volledig uitbesteedt.
Wat houdt salarisadministratie uitbesteden in?
Bij het uitbesteden van de salarisadministratie draag je (een deel van) de operationele lasten rondom loonverwerking over aan een payroll-specialist. Denk aan:
- Maandelijkse verwerking van loonmutaties
- Maandelijkse loonberekeningen
- Het uitvoeren van controles
- Aanlevering van loonstroken
- Aangiftes loonheffingen
- Jaaropgaven
- Inrichting en optimalisatie van AFAS
Let op: dit is niet hetzelfde als het uitbesteden van je hele HR-afdeling of contractbeheer (zoals bij een traditionele payroll constructie). Jij blijft juridisch werkgever, maar de operationele salarisverwerking ligt bij een specialist.
6 voordelen van je salarisadministratie uitbesteden
Het uitbesteden van de salarisverwerking in AFAS levert veel voordelen op:
- Tijdswinst
Meer focus op strategische HR-taken i.p.v. administratie. In een tijd van krapte op de arbeidsmarkt, wil je alle tijd besteden aan het vinden en binden van medewerkers. - Minder fouten, meer zekerheid
Een kleine fout in de salarisverwerking kan grote gevolgen hebben: boetes, boze medewerkers of reputatieschade. Externe specialisten weten precies waar ze op moeten letten en kennen AFAS van binnen en buiten. - Altijd up-to-date met wet- en regelgeving
Van nieuwe belastingtarieven tot cao-wijzigingen: een externe payrollpartner zorgt dat alles conform de actuele regels gebeurt. - Je haalt meer uit AFAS
Veel bedrijven benutten maar een fractie van de mogelijkheden in AFAS. Een gespecialiseerde partner zorgt voor een geoptimaliseerde inrichting van jouw AFAS-omgeving. - Geen zorgen over continuïteit
Vakantie, ziekte of verloop in je team? Geen probleem: je salarisadministratie loopt gewoon door. - Schaalbaarheid
Groei of krimp? Als je je salarisadministratie uitbesteedt stijgen of dalen de kosten lineair mee.
Wat bespaar je door salarisadministratie uit te besteden?
Wat bespaar je door salarisadministratie uit te besteden?
- Na het invullen zie je direct wat je maandelijks bespaart. Wel nemen we nog even contact met je op om jouw persoonlijke situatie te bespreken.
Salarisadministratie uitbesteden of zelf doen?
Twijfel je nog tussen zelf doen of uitbesteden? Stel jezelf deze vragen:
- Hebben we voldoende interne capaciteit hiervoor?
- Heb ik voldoende kennis van wet- en regelgeving?
- Zijn mijn AFAS-processen goed ingericht?
- Kan ik fouten veroorloven (boetes, ontevreden medewerkers)?
Als je hierop vooral twijfelend of negatief antwoordt, dan is je salarisadministratie uitbesteden in AFAS een logische volgende stap.
Hoe werkt het in de praktijk?
Een typische samenwerking verloopt als volgt:
- Kennismaking
Wat zijn je behoeften, systemen en uitdagingen? - 0-meting
Een Payroll Specialist maakt een analyse van de huidige inrichting van jullie AFAS-omgeving. Op basis van deze analyse wordt er een advies gegeven over mogelijke optimalisaties. Daar waar mogelijk worden deze direct ook doorgevoerd. - Mutaties aanleveren
Jij levert input aan (bijv. gewerkte uren), digitaal via een portaal. - Verwerking en controle
De Payroll Specialist voert de loonverwerking en controles uit. Via het portaal worden rapportages opgeleverd ter accordering door de klant. Na accordering wordt de loonrun definitief gemaakt. - Afronding
De loonaangifte wordt verzorgd door de Payroll Specialist. Via een bankkoppeling worden de betaalbestanden klaargezet. De loonstroken worden automatisch in het dossier van de medewerkers geplaatst..
