Wat de audit precies controleert
De melding komt op wanneer een medewerker, gezien het aantal verloonde uren, te weinig salaris krijgt om aan het wettelijk minimumloon te voldoen. Je vindt de audit terug in de salarisverwerkingscockpit, onder de Payroll auditor.
Klik je bij de betreffende medewerker op Meer acties en dan op Raadpleeg salaris, dan zie je twee bedragen:
- Het eerste bedrag is wat de medewerker krijgt.
- Het tweede bedrag is het wettelijk minimumloon dat AFAS zelf berekent, op basis van de verloonde uren.
Is het salaris lager dan dat berekende minimum, dan gaat de audit af. Simpel gezegd: AFAS legt jouw uitbetaling naast zijn eigen som. En laat die som nou net afhangen van de gekozen rekenmethode.
Twee methodes, twee uitkomsten
Hier zit de kern van het misverstand. Er zijn twee manieren om van een uurloon naar een maandbedrag te komen.
De eerste is de jaarurensystematiek, die veel cao's voorschrijven. Je rekent dan niet met het aantal werkbare dagen van dat specifieke jaar, maar met een vast aantal uren per jaar. Bijvoorbeeld 2080 uur.
De tweede is de standaardmethode van AFAS: rekenen op basis van de werkbare dagen in het jaar. AFAS telt de SV-dagen en vermenigvuldigt die met het aantal arbeidsuren per dag volgens de cao. Voor 2026 kom je zo op 261 dagen × 8 uur = 2088 uur.
Neem je hetzelfde uurloon van € 14,99, dan zie je het verschil meteen:
| Methode | Uren per jaar | Fulltime per maand | Inclusief vakantietoeslag |
| Jaarurensystemathiek | 2080 | € 2.598,27 | € 2.806,13 |
| Standaardmethode AFAS | 2088 | € 2.608,26 | € 2.816,92 |
Het verschil lijkt klein, maar het is genoeg om de audit onterecht te laten afgaan als jouw cao de ene methode voorschrijft en AFAS met de andere rekent.
Zelf narekenen zonder AFAS
Wil je onafhankelijk van AFAS controleren of het klopt? Voor een medewerker met een vaste arbeidsduur per week gebruik je deze basisformule:
Aantal uren dat de medewerker per jaar zou moeten werken, gedeeld door 12 maanden, vermenigvuldigd met het geldende minimumuurloon.
Zo weet je binnen een minuut of het salaris echt te laag is, of dat alleen de rekenmethode wringt.
Rekent jouw organisatie met jaaruren? Stel het één keer in
Werk je met de jaarurensystematiek in plaats van de standaardmethode, dan hoef je dit niet elke keer handmatig na te rekenen. Je legt het gewoon vast in de arbeidsvoorwaarden van de medewerker.
Je vindt het zo terug:
- Ga naar HR, en onder Organisatie naar Cao.
- Open de juiste cao (in dit voorbeeld de basis-cao) en ga naar Arbeidsvoorwaarden.
- Ga naar Werkweek en dubbelklik op de huidige regel.
- Vul het veld Jaaruren ten behoeve van minimum maandloon in.
Vanaf dat moment rekent AFAS voor deze medewerker met jouw jaaruren, en gaat de audit niet meer onterecht af.
Let op: dit veld is niet datumafhankelijk
Eén belangrijke kanttekening. Het veld voor de jaaruren kun je niet met een ingangsdatum aanpassen. Verandert het aantal jaaruren gedurende het jaar, bijvoorbeeld door een cao-wijziging, dan werkt dat veld niet.
Daarvoor gebruik je de parameter Jaaruren ten behoeve van minimum maandloon. Je zoekt de parameter op, dubbelklikt hem, gaat naar Waarde en voegt een nieuwe waarde toe met de juiste ingangsdatum. Zo houd je de berekening kloppend, ook na een wijziging halverwege het jaar.
Kort samengevat
- De melding "minder dan het minimumloon" gaat vaak af door de rekenmethode, niet door een echte fout.
- Het minimumloon is een uurloon en moet worden omgerekend naar een maandbedrag.
- Vind een afwijking door in te zoomen van werkgever naar medewerker naar periode.
- De jaarurensystematiek en de standaardmethode van AFAS geven een net iets ander bedrag.
- Reken zelf na met: jaaruren ÷ 12 × minimumuurloon.
- Werk je met jaaruren, leg dat vast in de arbeidsvoorwaarden. Wijzigt het gedurende het jaar, gebruik dan de parameter.
