Inrichting
Je wilt een overzicht te maken van een bepaald type dossieritem (bv direct reports). Men wil binnen de organisatie kijken op alle lagen wat er nog openstaat van dat type dossieritem.
Laag 1 wil dus alles zien van alle locaties en afdelingen onder hem. Laag 5 mag alles zien wat onder zijn OE valt maar niet van laag 5 en daarboven.
Ga naar jouw InSite pagina en open Site Beheer. Maak een nieuwe overzichtspagina aan via Pagina / Nieuw / Overzichtspagina.
En klik op toevoegen.
Let op dit overzicht toont alle dossieritems van jullie organisatie. We zullen de inhoud dus moeten filteren voordat we deze publiceren.
Ga in AFAS Profit naar Algemeen / In & OutSite / Pagina. Zoek vervolgens jouw aangemaakte pagina op en open deze. Links onderin klik je op Weergave aanpassen en klik op volgende. Je komt dan in de welbekende AFAS gegevensverzameling.
Filtering
Voorbeeld
- Type dossier items 50 en 60 (Direct reports) worden getoond in dit voorbeeld.
- Status is != Afgehandeld.
- Laag 0 = kijkt of de OE van de ingelogde gebruiker hier aan voldoet.
- OE = De daadwerkelijke OE van de ingelogde gebruiker.
Op het veld OE wordt de filtering != toegepast om ervoor te zorgen dat de inhoud van zijn eigen OE (Laag) niet getoond wordt, wil je dit wel dan haal je deze natuurlijk eruit dan wordt de inhoud van dezelfde laag én daaronder getoond.
De filtering loopt helemaal door tot laag 9 zodat elke laag zijn/haar inhoud zit.
Omdat de ingelogde gebruiker volgens de standaard autorisatie geen rechten heeft tot de bovenliggende lagen zal deze inhoud in dit voorbeeld dus niet getoond worden. Houd er rekening mee dat, als jouw (test)gebruiker dus op laag 9 in het organigram zit er dus geen gegevens getoond zullen worden.