Wat is een AFAS dashboard en wat kun je ermee?
Een AFAS dashboard is een visueel, realtime overzicht van je belangrijkste bedrijfsdata die direct gekoppeld is aan je AFAS software. Waar standaardrapportages vaak lineair en statisch zijn (denk aan exports naar Excel), biedt een dashboard dynamiek, visuele context en continu inzicht.
In plaats van losse spreadsheets of vertraagde rapportages, krijg je met een AFAS dashboard 1 centrale bron van waarheid met actuele gegevens. Je kunt filteren, doorklikken op details, trends herkennen en afwijkingen automatisch laten signaleren. Denk bijvoorbeeld aan een plotselinge stijging van het verzuimpercentage in een bepaalde afdeling, of een budgetoverschrijding die normaal pas aan het einde van het kwartaal opvalt.
De dashboards combineren data uit verschillende modules in AFAS (zoals HRM, Finance, Projecten) en eventueel andere databronnen. Dat maakt ze relevant voor uiteenlopende rollen binnen je organisatie.
Waarom een AFAS dashboard jouw processen slimmer maakt
Een AFAS dashboard maakt die data direct beschikbaar op het juiste moment, op de juiste plek, in een vorm die begrijpelijk is. Niet alleen voor controllers, maar ook voor teamleiders, HR-adviseurs en projectmanagers. Denk aan KPI-tegels met kleuren die direct aangeven of je boven of onder je norm zit, of aan interactieve grafieken waarin je in één klik van totaaloverzicht naar detailniveau gaat.
De grootste winst zit vaak niet in ‘meer data’, maar in ‘minder zoeken’. Organisaties die werken met dashboards geven aan dat ze:
- tot 30% sneller besluiten nemen
- gemiddeld 20% minder fouten maken in planning en budgettering
- aanzienlijk minder tijd kwijt zijn aan het maken van maandrapportages
Ook uit onderzoek van McKinsey blijkt dat bedrijven die BI dashboards structureel inzetten, significant beter presteren op het gebied van operationele efficiency en klanttevredenheid.
Voorbeeld: onboarding van nieuwe medewerkers
Minder zoeken, meer sturen: dashboards in de praktijk
Stel je voor: je hebt elke dag zicht op je belangrijkste stuurdata, zonder dat je erom hoeft te vragen. Geen wachttijd, geen interpretatieverschillen, geen ‘ik stuur het je straks even door’. Gewoon inzicht, actuele cijfers en altijd beschikbaar.
Dat is wat een AFAS dashboard in de praktijk doet. En dat inzicht hoeft niet ingewikkeld te zijn. Neem een HR-dashboard dat per afdeling laat zien:
- hoe hoog het verzuim is
- hoeveel openstaande verlofuren er zijn
- hoeveel vacatures nog niet zijn ingevuld
Deze waardevolle inzichten zorgen niet alleen voor betere besluitvorming, maar ook voor betere samenwerking. HR en Finance spreken dezelfde taal, afdelingen kunnen sneller beslissingen nemen en de directie stuurt op basis van relevante data, niet op gevoel.
Hoe ziet een slim dashboard eruit?
Een goed dashboard is geen brij aan data. Het is overzichtelijk, logisch opgebouwd en afgestemd op de gebruiker. De kracht zit in eenvoud, niet in complexiteit.
- Het dashboard opent met een duidelijke samenvatting van je KPI’s
- Signalen worden automatisch visueel gemaakt (denk: kleur, icoon, trendpijlen)
- Je kunt filteren op team, periode, locatie of kostenplaats
- Elke grafiek of tabel is interactief, doorklikken geeft context
Aan de slag met BI dashboards in AFAS?
Meer weten?
Plan een vrijblijvend adviesgesprek met 1 van onze experts. We laten je zien hoe jouw organisatie in één week kan transformeren van rapportgedreven naar inzichtgedreven.
