Slim, engaged en transparant
Zelf de regie in handen
Want het was “tijd voor een nieuw jasje”. “Door alle ontwikkelingen die wij de afgelopen jaren hebben meegemaakt, paste ons oude systeem niet meer bij onze behoefte. Een nieuw tijdperk brak aan, dus werd het tijd voor een nieuw jasje”, vertelt Roel. En dan het liefst een jasje dat perfect paste. Want nóg langer papier gebruiken was een no-go. “Daarom startte halverwege 2020 onze zoektocht naar nieuwe HR- en Payroll-software.”
Om dat perfecte jasje te vinden, lag een wensenlijst klaar. En één ding was zeker: de regie moest terug in eigen hand. “We zochten naar een systeem dat ons de regie in eigen handen gaf. We wilden van alle Excel-lijsten af, zodat we onze informatie slim konden verwerken. Het moest een systeem worden dat goed aansloot bij onze behoefte en ons tegelijkertijd de vrijheid gaf om het passend in te richten.” En het adaptieve karakter van AFAS gaf de doorslag.
Er was altijd wel een oplossing. Overal werd direct op gereageerd én geanticipeerd. Met succes.
Een echte partner
Zo begon in april 2021 de transitie. En daar waar Nederlands soms al voor de nodige complexiteit zorgt, was er nóg een uitdaging: het systeem moest in het Engels worden ingericht. “Naast ons kantoor in Nederland, hebben we ook meerdere sales & marketing kantoren in Denemarken, Duitsland, Oostenrijk, Frankrijk en België. En omdat iedereen die de software gebruikt deze moet kunnen begrijpen, was de Engelse taal een noodzaak. VOXTUR maakte dit mogelijk, en vandaag draait onze complete organisatie op AFAS. Nationaal en internationaal”, vertelt Roel.
Sinds januari dit jaar is de implementatie afgerond, en is Plato Group volop aan het finetunen. “VOXTUR was én is continu aangehaakt. Ze zijn een echte partner, en weten heel goed waar hun sterktes liggen. Binnen VOXTUR werken namelijk verschillende mensen met verschillende expertises, en dat maakt dat je niet één smaak krijgt, maar het beste van alle werelden.Ze zetten hun diversiteit goed in en dat is voor de implementatie goud waard.”
Inscannen is verledentijd
De ideale partner
En VOXTUR? Die blijft voorlopig nog wel in beeld. “Hun kennis en kunde spreken voor zichzelf. Er is geen enkele reden om een andere partner te zoeken, als je je ideale partner al hebt gevonden.”
Echte verbinding
Tuurlijk hebben wij koudwatervrees gehad over de livegang. Maar juist door die verbinding te maken, namen ze ons mee in die bijzondere reis. Zoek je een AFAS partner die creatief is, echt verbinding maakt, en dit bovendien kan vertalen naar de uiteindelijke klantbehoefte? Dan móét je VOXTUR hebben!”
