Zo ga je zakelijk goed voorbereid op vakantie

De zomervakantie staat weer voor de deur! Tijd om even lekker offline te gaan en genieten van de dingen die er écht toe doen. Maar hoe ga je zakelijk goed voorbereid op vakantie? Wij geven je een aantal praktische tips om het maximale uit je vakantie te halen zonder dat je met je werk bezig hoeft te zijn.

Tip 1: Geef je vervanger in AFAS aan

Processen hoeven echt niet te blijven ‘hangen’ omdat jij afwezig bent. Geef daarom bij het aanvragen van jouw verlof aan wie jouw vervanger is. Deze collega krijgt dan automatisch de taken toegewezen die op jouw naam staan. Kom je weer terug van vakantie? Dan staan de taken weer netjes op jou te wachten (tenzij je collega natuurlijk zo ijverig is geweest om alles voor je af te handelen).

Zorg er als functioneel beheerder uiteraard wel altijd voor dat de vervanger ook is opgenomen als bestemming in de workflows of signalen. Anders krijgt de vervanger, ondanks dat deze is aangegeven in de verlofaanvraag, alsnog geen taken te zien.

Tip 2: Zorg voor een goede out-of-office

Een goede out-of-office schrijven kan soms best lastig zijn. Je wilt namelijk dat deze persoonlijk is en tegelijkertijd in ieder geval antwoorden geeft op de belangrijkste vragen. Zorg er daarom voor dat je out-of-office in ieder geval de volgende zaken bevat:

  1. Van wanneer tot wanneer je er niet bent;
  2. Optioneel: waarom je er niet bent;
  3. Waar de verzender terecht kan nu je er niet bent;
  4. Wanneer je reageert op de e-mail.
 
Voorbeeld:

Beste relatie,

In verband met mijn zomervakantie ben ik van 9 juli t/m 21 augustus afwezig.

Vanaf 22 augustus zal ik jouw e-mail beantwoorden. Dat kan wel wat langer op zich laten wachten dan normaal aangezien ik natuurlijk wel wat achterstand moet inhalen.

Mocht je echt niet kunnen wachten kun je altijd terecht bij mijn collega Jan-Jaap op email@adres.nl of via zijn mobiele telefoonnummer 0612345678

Vriendelijke groet,

Naam

Tip 3: Zet je out-of-office (ruim) op tijd aan

Zorg ervoor dat je jouw out-of-office ruim op tijd aanzet. Stel dat je vrijdagmiddag op vakantie gaat, zet dan op vrijdagochtend al je out-of-office aan. Begin je maandag weer? Zorg er dan voor dat maandagavond de out-of-office pas weer uitgaat.

Zo koop je voor jezelf vast wat tijd en manage je de verwachtingen bij de verzender. 

Tip 4: Maak vakantie-afspraken met elkaar

Ga in je team het gesprek met elkaar aan over de vakantie-afspraken. Een aantal voorbeelden:

  1. Mail en whatsapp niet met een collega waarvan je weet dat die op vakantie is;
  2. Verwijder je zakelijke accounts van je telefoon;
  3. Zet je zakelijke whatsappgroepen op stil of verwijder jezelf uit de groep;
  4. Zet op tijd je out-of-office aan en gun jezelf wat inwerktijd na je vakantie;
  5. Waar je ook bent, zelfs in Balkonia of Hintergarten is het verstandig om jezelf goed in te smeren.

Tip 5: Gooi de apps van je telefoon & verwijder jezelf uit de groep

We schreven het al hierboven: gooi de zakelijke apps van je telefoon en zet je zakelijke whatsappgroepen op stil (of verwijder jezelf gewoon lekker uit de groep). Want wedden dat je toch stiekem kijkt als je het niet doet?

Het is echt essentieel dat je tijdens je zomervakantie even lekker offline gaat en geniet van de dingen die er écht toe doen. Dan kun je daarna weer vol energie aan de slag met de tweede helft van het jaar.

 

Fijne vakantie!!

👋 Webinar offboarding

Een medewerker die jouw organisatie verlaat maar ook zorgt voor een nieuwe kandidaat?

Schrijf je gratis in voor het webinar offboarding en ontdek hoe je jouw offboardingsproces optimaliseert!

Dagen
Uren
Minuten
Seconden