In deze blog leggen we het stap voor stap uit, inclusief een concreet rekenvoorbeeld én praktische tips.
Wat is de transitievergoeding?
De transitievergoeding is een bedrag dat een werkgever moet betalen als een medewerker uit dienst gaat op initiatief van de werkgever. Denk bijvoorbeeld aan:
- Het niet verlengen van een tijdelijk contract;
- Ontslag in de proeftijd;
- Beëindiging van een vast contract.
Het maakt niet uit hoe lang iemand in dienst is geweest. Zelfs als een medewerker na één dag in de proeftijd vertrekt, moet de werkgever een vergoeding betalen.
De bedoeling van deze vergoeding? De medewerker helpen om snel een nieuwe baan te vinden. Bijvoorbeeld via (om)scholing.
Waarom is de transitievergoeding er?
De transitievergoeding bestaat sinds 2015 en is in 2020 aangepast. Met de invoering van de wet ‘Arbeidsmarkt in balans’ (WAB) zijn de regels duidelijker en eerlijker geworden. De belangrijkste doelen:
- Iedere medewerker krijgt een vergoeding bij ontslag – ongeacht de manier van ontslag.
- Het maakt niet meer uit hoe lang iemand in dienst is.
- Geen verwarring meer met allerlei rekenformules, zoals vroeger.
Kortom: duidelijkheid voor iedereen.
Wat telt mee in de berekening?
Voor de berekening van de transitievergoeding telt meer mee dan alleen het brutosalaris. Dit moet je meenemen:
- Bruto maandsalaris
- Vakantietoeslag (vaak 8%)
- Structurele toeslagen (zoals ploegendienst of consignatie)
- Vaste extra’s zoals een eindejaarsuitkering of 13e maand
- Gemiddelde van structurele variabele beloningen (bijvoorbeeld jaarlijkse bonus of overwerk)
Let op: eenmalige beloningen tellen niet mee.
Zo bereken je de vergoeding
Per gewerkt dienstjaar bouwt een medewerker ⅓ maandsalaris op als transitievergoeding. Dit geldt vanaf de eerste werkdag.
Rekenvoorbeeld:
- Maandsalaris: € 3.000
- Vakantiegeld (8%): € 240
- Dienstverband: 6,5 jaar
Berekening:
(3.000 + 240) × ⅓ × 6,5 = € 7.020
Gebruik je liever een rekentool? Persoonlijk vind ik die van de Rijksoverheid prettig:
rekenhulptransitievergoeding.nl
En hoe regel je dit in AFAS?
In AFAS valt de transitievergoeding onder “loon uit vroegere dienstbetrekking”. Dit heeft een aantal gevolgen:
- Je gebruikt de groene tabel (dus geen premies werknemersverzekeringen).
- Er geldt wél een ZVW-heffing voor de werkgever.
- Je maakt een nabetalingscontract aan voor de uitbetaling. Dit kan pas in de eerstvolgende periode ná de uitdiensttreding.
- Wil je in dezelfde periode uitbetalen? Dan moet je de medewerker opnieuw aanmaken met een ander personeelsnummer.
Gebruik altijd het standaard looncomponent ‘Transitievergoeding’. Dan staan de instellingen meteen goed.
Controleer tot slot in de aangifte:
- Code: 62
- Soort inkomstenverhouding: ‘Loon uit vroegere arbeid’
Transitievergoeding automatiseren in AFAS
Wil je dit proces makkelijker maken? Dan kun je binnen AFAS InSite een workflow gebruiken: “Medewerker transitievergoeding (Profit)”.
Hiermee kun je het hele proces, dus van aanvraag tot verwerking in de salarisadministratie automatisch laten verlopen.
Een volledige handleiding vind je op de AFAS-helppagina:
https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_WgImpl_Trans.htm
Tot slot
De transitievergoeding is een belangrijk onderdeel van goed werkgeverschap.
Het zorgt voor duidelijkheid, gelijkheid en een eerlijke kans voor medewerkers om hun loopbaan voort te zetten.
Door dit proces goed in AFAS in te richten of te automatiseren voorkom je fouten en bespaar je tijd.
Heb je hulp nodig?
Heb je vragen over de verwerking van de transitievergoeding in AFAS? Of wil je dat we even meekijken? Neem dan gerust contact op met jouw consultant. We denken graag met je mee.
