Ambitieus, innovatief en passievol
En wel hierom
De zoektocht begon
Atalian ging verkennen voor een nieuw ERP-pakket, met een aantal duidelijke wensen op zak. “We wilden een systeem waarmee we goed intercompany konden werken. Iets waarmee we goede koppelingen konden maken, en onze data juist weergeven. Eigenlijk wilden we van allerlei losse systemen overstappen naar één integraal pakket.” Na een breed selectieproces, kwam de combinatie van AFAS en Appreo als beste uit de test.
“We kozen voor AFAS in combinatie met het planningspakket van Appreo. Het tikte alle boxen aan. Nadat de klap gegeven was, kwamen we in gesprek over het traject, en al snel werden we gekoppeld aan een AFAS-partner: VOXTUR.”
En het traject ging van start
Een goed begin is het halve werk
Een compleet nieuw ERP-systeem implementeren voor ruim 2500 medewerkers is best ingrijpend. Zeker als je geen idee hebt hoe dat eruit gaat zien. Maar daar had VOXTUR wel een oplossing voor. Thomas vertelt: “VOXTUR heeft een soort template gecreëerd. Een basisinrichting van AFAS speciaal voor de schoonmaakbranche. Een mooi startpunt van waaruit je verder kunt bouwen. Heel fijn, want je hoeft dus niet meer met een leeg vel papier te beginnen. Met het gebruik van deze template was veel configuratiewerk al gedaan Vanuit dit startpunt konden we dan verder configureren.”
Dat papier raakte steeds verder gevuld
Het resultaat op 1 januari 2025? “Een werkende HR-administratie, Payroll én het financiële stuk volledig ingericht. Afgelopen januari hebben we voor het eerst via AFAS salarissen uitbetaald en facturen verstuurd. Een verademing. Geen 12 geopende tabbladen meer, maar één systeem waarin alles samen komt. De dubbele medewerkers zijn nu écht verleden tijd. Onze collega’s moeten nog even wennen aan het nieuwe systeem, maar het moment waarop iedereen verbetering merkt komt steeds dichterbij! Geen volle inboxen meer, maar duidelijke workflows en een wereld aan mogelijkheden. Nu is het verder optimaliseren en de schoonheidsfouten eruit halen.”
Zijn jullie dan nu klaar?
“Zeker niet! Dit traject mag dan binnenkort afgerond zijn, maar we hebben meer plannen met AFAS. In de toekomst willen we onze contracten ook in het Engels aanbieden. En we willen gebruikmaken van de AI-functie binnen onze workflows.” Nog genoeg plannen dus. En VOXTUR? Die blijft nog wel even aangehaakt. “Ik verwacht zeker dat we bij elkaar in beeld blijven. De consultants doen echt bijzonder hun best om de applicatie te doorgronden, en verplaatsen zich in jouw situatie. En dat is onmisbaar in zulke trajecten.”
