🤩 Hopelijk vond je ons verhaal inspirerend!
Maar wat ging de tijd snel he? 25 minuten vliegt voorbij als je het leuk hebt. Daarom hebben we deze pagina speciaal voor jou gemaakt.
Op deze pagina kun je jezelf verder verdiepen in de wereld van pre-, on-, en offboarding.
Alles over preboarding...
Misschien is het je tijdens de presentatie ontgaan, maar wist je dat 81% van de medewerkers al vóór hun eerste werkdag graag informatie wil ontvangen?
Met een goed preboardingsprogramma krijg je dit eenvoudig voor elkaar. Zo’n programma stel je eenvoudig samen door na te te denken over hoe je jouw nieuwe collega zo goed mogelijk kunt helpen en zo bijzonder mogelijk kunt verrassen.
Wanneer je jouw programma hebt samengesteld ga je aan de slag met het inrichten van het proces. Zorg daarbij dat je in ieder geval rekening houdt met de belangrijkste punten:
- Maak de administratie eenvoudig (probeer zo eenvoudig mogelijk alles in te richten in de software. Maak slimme signalen, richt draaiboektaken in en zorg dat alles automatisch wordt gestart);
- Houd het contact laagdrempelig (kunnen jouw nieuwe collega’s met je whatsappen? Is er een plek op OutSite waar ze met vragen terecht kunnen? Maak het zo makkelijk mogelijk);
- Plan evaluaties in om te verbeteren (wanneer een medewerker pas net in dienst is, is deze nog niet ‘blind’ geworden voor jouw organisatie. Vraag daarom snel wat de verbeterpunten zijn in de preboardingsfase);
Wil je alles weten over preboarding en hoe digitale bedrijfsprocessen je hierbij ondersteunen?
Hey functioneel beheerder!
Word jij hier nou net iets té enthousiast van? En zit jij er al langer over na te denken om jouw horizon te verbreden?
Bij VOXTUR kunnen we nog wel wat hulp gebruiken!
Wat denk je van een baan als consultant?
...Over onboarding...
Misschien kun jij het jezelf nog wel herinneren: de eerste werkdag. Waarschijnlijk is er niet een moment meer spannend dan die eerste werkdag. Gelukkig weet je door een goede pre-boarding nu wel wat je kunt verwachten en hoe de eerste week eruit gaat zien. Maar dan?
Weet je nog? 70% van de medewerkers die een goede onboarding gehad hebben geven aan dat ze hun baan fantastisch vinden.
Hoe je jouw onboardingsprogramma ook inricht, hou altijd rekening met de 5 C’s:
- Culture (zorg dat de cultuur van jouw organisatie goed duidelijk wordt);
- Connection (maak verbinding met jouw nieuwe collega en zorg dat hij of zij ook echt verbinding kan maken met de nieuwe collega’s);
- Confidence (zorg voor zelfvertrouwen bij jouw nieuwe collega. Niets is spannender dan de eerste werkdag;
- Check up (zorg dat je regelmatig vraagt hoe het gaat en daar ook echt de tijd voor neemt);
- Compliance (zorg dat jouw nieuwe collega goed weet welke spelregels er zijn binnen jouw organisatie).
...En natuurlijk offboarding!
Een medewerker die jouw organisatie verlaat is natuurlijk nooit fijn. Wat de reden ook is waarom een medewerker (al dan niet gedwongen) de organisatie verlaat, het is belangrijk om voldoende aandacht te geven aan de situatie.
Het is voor zowel de werkgever als de medewerker een spannend moment waarbij vaak ook emoties om de hoek komen kijken.
Daarom is het tijdens de offboardingsfase ook belangrijk dat je voldoende tijd maakt voor de mens. En niet de procedures.
Hou tijdens het maken van jouw offboardingsprogramma rekening met een goede balans tussen de 5 A’s:
- Aanleiding (sta stil bij de aanleiding van het vertrek. Doe dit kort en goed en zorg dat dit gesprek niet uitmond in een te groot emotioneel moment);
- Aandacht (geef de medewerker voldoende aandacht, ook wanneer hij of zij daar niet direct zelf om vraagt. Je hebt namelijk nog maar één kans om te luisteren en vragen te stellen);
- Administratie (zorg dat administratieve processen zoals het opnemen van verlof, het inleveren van bedrijfseigendommen of bijvoorbeeld het verrekenen van een studieschuld snel voorbij en geautomatiseerd zijn);
- Afscheid (bedank de medewerker voor de inzet en geef de ruimte om afscheid te nemen);
- Ambassadeurschap (met een alumni-portaal waarop bijvoorbeeld fotoalbums, evenementen en het digitale dossier te zien zijn houd je eenvoudig binding met jouw oud medewerkers).
Alsjeblieft! Jouw gratis GroeiGids
Nogmaals dank dat je onze presentatie hebt bijgewoond. We geven je graag nog een GroeiGids mee met inspirerende voorbeelden over pre-, on- en offboarding. Als je de GroeiGids download krijg je direct:
- 17 pagina's om meer uit werving en selectie te halen
- De nieuwste functionaliteiten en inzichten
- Bonusmateriaal van onze experts
- Inspirerende voorbeelden van andere gebruikers
"*" geeft vereiste velden aan
